Administrasjonsrådgiver

Forskningsmiljøene i KPHA og FIA er landets største forskningsmiljø på psykiske lidelser, med klinisk behandlingsforskning, registerforskning, basal- og translasjonsforskning. Miljøene har utstrakt nasjonalt og internasjonalt samarbeid, og er ledende innen flere områder.

FIA består av seks seksjoner: Seksjon for behandling rus og avhengighet, RusForsk, Regional kompetansetjeneste for tidlig intervensjon ved psykose, TIPS Sør-Øst, seksjon for behandlingsforskning, SEB, seksjon for forskning psykisk helse barn og ungdom, BUP, seksjon for presisjonspsykiatri, SPP og seksjon for klinisk psykoseforskning, SKPF.

Det er ledig 6 måneders vikariat som administrativ rådgiver for avdelingsleder, i kombinasjon med administrativ lederstøtte for to av avdelingens seksjonsledere. Søker må ha erfaring fra administrativt arbeid og interesse for forskning og formidling. Erfaring med bruk av medie- og kommunikasjonskanaler vil være en fordel. Stillingen fyller også en viktig funksjon som administrativ støtte for FIAs ledergruppe i forbindelse med ulike arbeidsprosesser. Vikariatet kan gi mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Lederstøtte inkl. prosessarbeid, møteinnkallinger, koordinering, referater, saksbehandling.
  
• Forberedelse av ledermøter/møter.
• Intern kommunikasjon/informasjonsdeling (Teams).
• Faktura-anvisning.
• Innkjøp.
• Digital arkivering.
• Enkelte økonomifunksjoner (støtte til budsjettering, regnskap, prognose).
• Personaladministrasjon inkl. stillingsutlysninger.
• Publisering og vedlikehold av nettsider.
• Bistå ved interne og eksterne arrangementer (kurs- og konferansevirksomhet).
• Tilrettelegging for daglig drift.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorgrad/3-årig høyskoleutdanning eller omfattende relevant erfaring.
• Ønskelig med kompetanse innen relevante IKT-systemer (f.eks. M365, Iproc, Eye-share, GAT, Public 360).
• Meget gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner.
• Meget gode norsk og gode engelskkunnskaper.
• Gode IKT-kunnskaper.
• Erfaring fra OUS er en fordel.
  

Personlige egenskaper

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Gode samarbeidsevner.
• Serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Fleksibel.
• Ansvarsbevisst.
• God arbeidskapasitet.
• Strukturert.
• Selvstendig og initiativrik.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt-program.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
• IA bedrift.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.