Vi utvider og søker ny HR-kollega

Litt om stillingen og oss på personalkontoret

Kvæfjord kommune søker HR-konsulent i 100 % fast stilling.  

Formålet: 

Personalkontoret har en sentral rolle i å sikre at kommunen ivaretar arbeidsgiveransvaret på en trygg, ryddig og profesjonell måte i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk. Vi jobber kontinuerlig med utvikling og forbedring av våre prosesser for å skape gode tjenester og støtte både ledere og ansatte i kommunen.

Arbeidsdagen: 

Arbeidshverdagen hos oss er variert, spennende og hektisk. Stillingen passer derfor godt for deg som trives med å ha mange baller i luften samtidig, og som evner å planlegge for det uplanlagte.

Du vil jobbe med ulike HR- og personalrelaterte oppgaver, ofte med tidsfrister som følger av lov- og avtaleverk. Det er derfor viktig at du arbeider strukturert, prioriterer godt og klarer å holde oversikt også når tempoet er høyt.

Arbeidstiden er fra kl. 08.00–15.30, og stillingen omfattes av kommunens fleksitidsreglement.

Folkene:

Personalkontoret i Kvæfjord kommune består av to rådgivere og kommunalsjef for organisasjon. Vi gleder oss til å få enda en kollega med på laget.

Sammen har vi bred og variert kompetanse innen blant annet beredskap, tiltaksarbeid, veiledning, pedagogikk og ledelse.

Like borte i korridoren holder økonomikontoret til. Personalkontoret har tett samarbeid spesielt med lønn. 

Arbeidsmiljøet:

Hos oss er det mye latter, åpenhet og rom for både faglige refleksjoner og menneskelighet. Vi bruker hverandre aktivt i hverdagen, sparrer om utfordringer og finner løsninger sammen når noe er vanskelig. Ingen forventes å stå alene i oppgavene sine.

Arbeidsmiljøet vårt preges av støtte, omsorg og raushet. Vi deler både faglige erfaringer og små glimt fra livet ellers, og tror at gode relasjoner bidrar til et bedre samarbeid. Hos oss er det lov å gjøre feil. Det viktigste er at vi lærer og utvikler oss sammen.

Vi har et genuint ønske om å bidra til at kommunen skal være en ryddig og god arbeidsgiver, og vi heier på hverandre i dette arbeidet. Selv om vi kanskje ikke er de flinkeste til å arrangere store sosiale happenings eller feire alle små og store seire, setter vi pris på de små pausene i hverdagen, der vi gjerne deler noe godt å tygge på.

Hva du faktisk kommer til å gjøre

• Saksbehandling innen personal- og HR-feltet
• Oppfølging av lov- og avtaleverk
• Bidra i utviklings- og forbedringsarbeid innen HR

Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kompetanse og egenskaper vi vektlegger

Vi ønsker oss en kollega som har:

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå innen HR, administrasjon, ledelse eller tilsvarende
• Erfaring fra HR-arbeid og / eller offentlig saksbehandling er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven og relevant lov- og avtaleverk

Videre mener vi at det er viktig at vår nye medarbeider:

• arbeider strukturert og selvstendig
• evner å prioritere arbeidsoppgaver
• er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre
• håndterer flere oppgaver samtidig
• er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Som HR-konsulent må du ha gode digitale ferdigheter der du mestrer komplekse oppgaver, utviser kildekritikk, personvern og digital dømmekraft. Det er en fordel om du har kjennskap til Websak og HRM som systemer. 

Vi ønsker å rekruttere medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og livserfaring, og legger vekt på mangfold i arbeidsmiljøet. Kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, religion, seksuell orientering eller livssyn.

Funksjonsnedsettelse skal ikke være til hinder for å søke stillingen, og vi vil ved behov tilrettelegge arbeidsplassen for ansatte.

Hva du får hos oss

• Pensjonsordning i KLP som legger vekt på å gi trygghet og forutsigbarhet, både i gode og dårlige tider: Offentlig tjenestepensjon kort fortalt - KLP.no
• Alle ansatte er, i tillegg til lovpålagt yrkesskadeforsikring, omfattet av en fritidsforsikring på inntil 15G. Ordningen er obligatorisk og finansieres gjennom et lønnstrekk på kr 7,08 per måned.
• Lønn etter tariff
• Gratis parkering
• Yrkesaktive Kvæfjærdinger kan søke om å få slettet 25 000,- fra sitt studielån. Les mer her: Sletting av studiegjeld - KVÆFJORD KOMMUNE
• Kvæfjord kommune tilbyr prøveordning om gratis barnehage i 2026
• Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale
• Som ny hos oss vil du få god innføring i rutiner, systemer og arbeidsoppgaver gjennom samarbeid med kollegaer på personalkontoret
• Stor mulighet til å påvirke HR-arbeidet i Kvæfjord kommune
• Hos oss er det plass til både kaffekoppen, tekoppen og andre favoritter rundt pausebordet