Vi søker etter en strukturert og løsningsorientert driftskoordinator

Om rollen

Som driftskoordinator vil du få en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av eiendomsporteføljen. Du blir et viktig bindeledd mellom kunder, leverandører og interne avdelinger, og vil bidra til å sikre struktur, god flyt og høy kvalitet i driften.

Rollen krever struktur, serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være fleksibel og komfortabel med å ta tak i oppgaver utenfor det planlagte når hverdagen krever det.

Stillingen passer godt for deg som liker å ha oversikt, er strukturert og trives med en variert arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Være bindeledd mellom kunder, leverandører og interne avdelinger

• Ansvar for oppfølging og kvalitet i FDV-systemer

• Oppfølging av internkontroll og dokumentasjon

• Koordinering og kvalitetsoppfølging av renholdsleverandører

• Bidra til videreutvikling av rutiner og struktur i driftshverdagen

• Administrative oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning og drift

• Bistå driftsteamet med løpende oppgaver og koordinering

Ønskede kvalifikasjoner

• God systemforståelse og kompetanse i bruk av digitale verktøy og systemer

• Erfaring fra systematisk arbeid med FDV-dokumentasjon og bruk av FDV-systemer, herunder også arbeid med internkontroll

• Erfaring og interesse for eiendomsforvaltning er en fordel

Personlige egenskaper

• Proaktiv og ansvarsbevisst

• God på å prioritere og holde oversikt i en hektisk hverdag

• Systematisk og løsningsorientert

• Serviceinnstilt og god på samarbeid

• Du trives med varierte arbeidsoppgaver og er ikke redd for «Hjølpes åt»

Hos oss får du

• En variert og sentral rolle i et solid eiendomsselskap

• Mulighet til å påvirke og utvikle egen arbeidshverdag

• Et uformelt og godt arbeidsmiljø

• Spennende prosjekter og stor bredde i arbeidsoppgaver

• Moderne lokaler i Travbanevegen 2

• Konkurransedyktige betingelser

Vi ser fram til å høre fra deg!

Koteng Eiendom drifter og forvalter næringseiendommer som inngår i Koteng Holding-konsernet. I dag består porteføljen av rundt 70 næringseiendommer med en samlet verdi på ca. 7 mrd. NOK. Vi er også medeier i tre av de største boligutviklingsprosjektene i Trondheim; Grilstad Marina, Leangen Bolig og Leangenbukta.

Vi har de fleste funksjonene knyttet til eiendomsforvaltning og -utvikling in-house. Det betyr at du hos oss får jobbe tett på både drift, prosjekt, økonomi og forvaltning – og utvikle deg sammen med folk med ulik kompetanse og bakgrunn.

Arbeidssted vil være i våre flotte lokaler i Travbanevegen 2. Bygget vant Eiendomsprisen for 2024.