Lyst til å jobbe med administrasjon og internlogistikk?

Da kan dette være muligheten for deg!

Vi er nemlig på utkikk etter en vikarierende Bilkoordinator i perioden September 2026 - September 2027.

Stillingen vil få ansvar for å administrere oppgaver innen internlogistikk og administrasjon, slik at vi kan fortsette å levere Alltid gode opplevelser og En mer personlig opplevelse til alle våre kunder.

Hva er jobben?

I hverdagen vil du jobbe i salgsavdelingen vår, og også være et svært viktig bindeledd mellom salgsavdelingen, klargjøring og verkstedet. Ansvarsområdet ditt vil i hovedsak være bruktbillager og utstilling av brukte biler, herunder alt av administrativt arbeid knyttet til dette. Du vil også være ansvarlig for demobiler, herunder alt av administrative oppgaver.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Koordinere mottak, klargjøring og oppfølging av bruktbiler, innkjøpte biler og returnerte leasingbiler

• Administrere bruktbillager, demobiler og bilutstilling

• Planlegge og følge opp takster, påkost, arbeidsordre og verkstedbooking

• Utføre fakturering, rapportering og annen administrativ oppfølging

• Bidra til utvikling og forbedring av interne prosesser og rutiner

• Samarbeide tett med salg, verksted og klargjøring for å sikre gode kundeopplevelser

I tillegg vil du håndtere ulike administrative oppgaver knyttet til blant annet finans, bombrikker og øvrig biladministrasjon på huset.

Hvem ser vi etter?

Vi tror at den vi leter etter har erfaring med administrativt arbeid, og trives godt med å koordinere oppgaver på tvers av avdelinger.

Motivasjonen din er sterkest knyttet til å bidra til at rutiner og prosesser fungerer, og du bidrar selv til dette gjennom både strukturert arbeid, gode prosesser og god kommunikasjon med dine kollegaer. Du trives med å ta ansvar og er komfortabel med å gi tilbakemeldinger om du ser at noe kan gjøres annerledes for å oppnå bedre resultater.

Ekstra gode forutsetninger for å lykkes har du hvis du har en god systemteknisk forståelse og tilegner deg ny kunnskap raskt, både når det gjelder systemer og fagkunnskap.

Hvis du i tillegg liker å ha en hverdag med mange ulike oppgaver og er god på å ta initiativ og skape gjennomføring, så er det kanskje nettopp du som er den rette for oss!

Merk: Stillingen innebærer flytting av biler rundt og innad i huset, du må derfor ha førerkort klasse B.

Klar til å søke? Da er det ikke noe å vente på!

Trykk på søknadsskjemaet oppe til høyre.

Gleder oss til å høre fra deg!

Nardo Bil og Melhus Bil Stjørdal er en del av Nardo Bil Gruppen og Melhus Bil AS.

Nardo Bil-konsernet er i dag en av Norges største Volvo grupperinger med forhandlere fra Rørvik til Ålesund. Selskapet forhandler Volvo, samt Jaguar, Land Rover, Lotus, Zeekr og XPENG i Trondheim. Vi er til sammen ca 400 medarbeidere.

Melhus Bil ble etablert i 1987, og i 1989 ble vi hovedforhandler av Ford person- og varebiler. I 2017 utvidet vi konsernet og har i dag forhandler i Trondheim, Orkanger, Stjørdal og Steinkjer. Vi er til sammen 120 ansatte.