Sekretær 

Vil du jobbe tett på pasientforløp? Vi søker sekretærer i SKSD og har følgende stillinger ledige:

• 1x 100% fast stilling ved FMR/HIA

Stillingen er organisert som en delt funksjon mellom FMR og Helse i arbeid (HIA), med ca. 50/50 fordeling i samarbeid med en kollega. Dette gir en variert arbeidshverdag med innblikk i ulike pasientforløp og tverrfaglige fagmiljøer.

• 1x 100% vikariat ved nevrologen. Oppstart etter avtale med nærmeste leder og varighet i ett år.

Vennligst oppgi i søknaden hvilken stilling du søker på og om du søker på flere stillinger.

Fysikalsk medisin og rehabilitering (FMR) tilbyr poliklinisk utredning og oppfølging av pasienter med blant annet langvarige smerter og funksjonsutfordringer, inkludert ervervet hjerneskade. Helse i arbeid retter seg mot personer som står i fare for å falle ut av arbeid eller studier som følge av muskel- og skjelettplager og lettere psykiske helseutfordringer.

Nevrologisk poliklinikk utreder og følger opp pasienter med nevrologiske sykdommer. Enheten har et tverrfaglig miljø og håndterer både polikliniske konsultasjoner, dagbehandling og lengre utredningsløp. Tilknyttet poliklinikken er også et klinisk nevrofysiologisk laboratorium (KNF), som utfører spesialiserte undersøkelser.

Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) er et støttende og tilgjengelig senter for pasienter og ansatte som bidrar til gode pasientforløp gjennom service, rådgivning og høy kvalitet i dokumentasjon. Du vil inngå i et tverrfaglig miljø der samarbeid, struktur og service er grunnleggende for god pasientflyt.

Vårt hovedoppdrag er å bidra til gode pasientforløp gjennom solide kontorfaglige tjenester, høy kvalitet i dokumentasjon og tett samarbeid med de kliniske fagmiljøene.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i ekspedisjoner ved poliklinikken og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikken og timekontor
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS. 

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider er ønskelig, men ikke et krav
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• Kjennskap til DIPS er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med pasienten i fokus
• Faglig nysgjerrig og lærevillig
• Bevarer roen i en hektisk hverdag
• Har stor arbeidskapasitet, er strukturert og nøyaktig
• Omstillingsdyktig og god gjennomføringsevne
• Samarbeidsorientert, men også selvstendig

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et tverrfaglig miljø og et tett samarbeid med behandlere
• Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn etter gjeldende overenskomst og avtaler

Kontaktinformasjon

Veronica Frantzen, Seksjonsleder, +4795027538

Arbeidssted

Parkveien 95

8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF


Referansenr.: 5135905435

Stillingsprosent: 100%

Vikariat, Fast

Søknadsfrist: 18.06.2026