Driftsinnkjøper i Cyberforsvarsstaben

Brenner du for et viktig samfunnsoppdrag i en kritisk viktig tid, og vil bidra med anskaffelser av materiell og tjenester som kan øke forsvarets operative evne?

I denne stillingen vil du få en sentral rolle i Cyberforsvarets arbeid med innkjøp og anskaffelser. Forsvarssektoren er et av Norges fremste og største anskaffelsesmiljø.

Logistikkvirksomheten i Cyberforsvaret er i en sterk vekst de kommende årene. Teamet for driftsinnkjøp i Cyberforsvarsstabens logistikkavdeling har ansvaret for å gjennomføre operative innkjøp for Cyberforsvarets virksomhet. Langtidsplanen for Forsvaret og Forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover. Vi skal vokse og trenger derfor flere til å bidra.

Som en del av Cyberforsvarsstabens logistikkavdeling, er teamet for driftsinnkjøp sentralt plassert for å agere på Cyberforsvarets behov. Logistikkavdelingen er et bredt sammensatt kompetansemiljø som arbeider med hele Cyberforsvarets logistikkvirksomhet. Vi arbeider tverrfaglig mellom teamene. Logistikkavdelingen har personell over hele landet. Stillingen som driftsinnkjøper som lyses ut nå, har tjenestested Jørstadmoen i Lillehammer.

Å være innkjøper hos oss handler om samarbeid, god logistikkforståelse og tett oppfølging av prosessen fra bestilling til betaling. Vi ser etter deg som er løsningsorientert strukturert, fleksibel og som jobber godt selvstendig, men også er en lagspiller. Stillingen passer for deg som liker varierte arbeidsoppgaver relatert til innkjøp, og som er opptatt av god service overfor våre brukere, kollegaer og leverandører.

Som driftsinnkjøper skal du bidra til at seksjonen sammen når sine mål. Du skal fungere som en faglig støttespiller til dine kolleger og våre samarbeidspartnere og samtidig ivareta dine egne anskaffelser innenfor eget ansvarsområde. Arbeidsted er Jørstdamoen, Lillehammer. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Cyberforsvaret er for tiden inne i omstilling for å klargjøre for oppbemanning av fagmiljø logistikk, og det kan medføre endringer i arbeidsmiljøet.

For ytterlige informasjon om Cyberforsvaret og Forsvaret generelt, se www.forsvaret.no

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre innkjøp og anskaffelser innenfor gjeldende fullmakter for seksjonen
• Behandle rekvisisjoner, opprette innkjøpsordre og gjennomføre avrop på rammeavtaler og andre enkeltanskaffelser
• Utarbeide beslutningsstøtte internt i seksjonen
• Følge opp leveranser, varemottak, faktura og tilhørende dokumentasjon på anskaffelser
• Være en rådgiver for Cyberforsvarets avdelinger i anskaffelsesprosessen
• Dekke behov for tjenesteytelser i Cyberforsvarets avdelinger og for pågående prosjekter
• Gjennomføre anbudskonkurranser og mini-konkurranser, fra kunngjøring til kontrakstinngåelse

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års universitets- og høgskoleutdanning innen logistikk, økonomi eller administrasjon og ledelse
• Annen utdanning eller lang relevant erfaring (minst 3 år) fra logistikkvirksomhet, kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Minimum 1 år relevant erfaring med innkjøp
• Sertifisering som innkjøper/anskaffelser fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
• Kjennskap til Lov om offentlige anskaffelser, Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), Anskaffelsesregelverk for Forsvarssektoren (ARF), Forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser (FOSA) og Reglement for økonomistyring i Staten
• Beherske norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig
  
• Må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse. For mer informasjon om sikkerhetsklarering se www.nsm.no

Det er ønskelig at du også har :

• Kjennskap til systemer for elektronisk håndtering av anbud og offentlige anskaffelser
• Erfaring fra Forsvarssektoren
• Kjennskap til SAP, eller andre relevante ERP-systemer for innkjøp
• Erfaring med dynamisk innkjøpsordning, anbudskonkurranser og bistandsavtaler på konsulenttjenester

Vi oppfordrer deg til å skrive en utfyllende CV og søknad hvor du beskriver hvilken utdanning og erfaring du har, samt informere om annet du tenker er relevant for stillingen. Dette gjør at vi får et godt bilde av deg og dine kvalifikasjoner.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Avsluttet høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenning utført av NOKUT aksepteres også og godkjenning må dokumenteres.

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vektlegges
• Meget strukturert og evner å vedlikeholde og etablere prosesser der dette er mangelfullt
• Gode samarbeidsevner
• Like å jobbe selvstendig
• Trives med høyt arbeidspress og korte tidsfrister

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer
  
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for inntil 2 timer trening per uke i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (http://spk.no)
  

Du vil få lønn som rådgiver stillingskode 1434 kr 700 000 - 850 000 brutto pr år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Cyberforsvaret er du med på å drifte, sikre og forsvare Forsvarets datasystemer, nettverk og høyteknologiske plattformer mot angrep i og fra cyberdomenet.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.