Vil du ha kontroll på dokumentflyten i komplekse prosjekter

På vegne av en kunde søker Jefferson Wells en erfaren Document Controller til et midlertidig oppdrag i Oslo. Rollen passer for deg som har solid erfaring med dokumentstyring i prosjekter og som trives med ansvar for struktur, kvalitet og etterlevelse av etablerte prosesser og systemer innen PMO. Du vil få en sentral rolle i å sikre effektiv dokumentflyt mellom interne og eksterne aktører.

Oppgaver og ansvarsområder:

• Følge og etterleve dokumenthåndteringsprosessen i henhold til gjeldende planer og policyer
• Etablere, forvalte og videreutvikle dokumenthåndteringsprosesser
• Definere, implementere og administrere Document Management System DMS
• Sikre etterlevelse av dokumentpolicy og dokumentets livssyklus
• Sikre god samhandling med interne interessenter, kunde og tredjepartsleverandører
• Motta, registrere, distribuere og oversende dokumentasjon til og fra kunde
• Utføre kvalitetskontroll og formell kvalitetssikring av innkommende dokumentasjon
• Følge opp frister og leveranser knyttet til dokumenter
• Sikre at kundens krav til dokumentasjon og rapportering blir ivaretatt
• Utføre analyser og vurderinger av dokumentasjon
• Utarbeide, vedlikeholde og følge opp dokumentplaner og lister over innleveringsplaner
• Administrere og vedlikeholde entreprenørens dokumentasjonsplan
• Behandle forespørsler om brukertilgang til eSAM
• Sikre korrekt arkivering av dokumentasjon i CMCS, TOL og eTOL

Bakgrunn og ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring innen dokumentkontroll, arkiv eller prosjektadministrasjon
• Erfaring fra PMO eller prosjektorganisasjoner, gjerne innen større og komplekse prosjekter
• God forståelse for dokumentstyring, dokumentlivssyklus og kvalitetskrav
• Erfaring med DMS og digitale dokumenthåndteringsverktøy
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst arbeidsform
• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig med ulike interessenter
• Evne til å håndtere flere oppgaver parallelt og overholde tidsfrister
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

• Et spennende og midlertidig konsulentoppdrag gjennom Jefferson Wells
• Mulighet til å jobbe i et profesjonelt og kompetansetungt prosjektmiljø
• Gode utviklingsmuligheter og verdifull erfaring hos en attraktiv kunde

Kontaktperson:

Guro Agnete Barnholt

guro.barnholt@jeffersonwells.no

+47 900 71 162


Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Jefferson Wells sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.

Jefferson Wells har et sterkt engasjement for mangfold og inkludering i alle aspekter av vår virksomhet. Vi ønsker å speile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi kommer til å behandle søknader fortløpende, så ansettelsen kan derfor bli gjennomført før søknadsfristen.