Porteføljeforvalter

Vil du jobbe som porteføljeforvalter og skape struktur, oversikt og gode prioriteringer i komplekse sammenhenger?

Vi leverer tjenester til fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, og står midt i en spennende utvikling med økt fokus på tjenestestyring, porteføljestyring og profesjonalisering av leveranser.

Vi søker nå en porteføljeforvalter som vil bidra til løpende forvaltning og videreutvikling av vår tjenesteportefølje og program- og prosjektportefølje. Rollen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom struktur, koordinering, oppfølging og samhandling, og som motiveres av å skape orden og oversikt i komplekse sammenhenger.

Som porteføljeforvalter blir du en viktig støtte i porteføljearbeidet og en sentral bidragsyter til at prioriteringer, planer og beslutningsgrunnlag følges opp på en enhetlig og strukturert måte.

I rollen som porteføljeforvalter vil du blant annet:

• bistå i løpende forvaltning av tjenesteporteføljen og program- og prosjektporteføljen
• registrere og følge opp nye behov og initiativer gjennom hele livsløpet fra behov til etablert tjeneste
• følge opp aktiviteter, prioriteringer og beslutninger knyttet til porteføljen
• bidra til at porteføljeplaner, oversikter og status holdes oppdatert
• sikre god struktur, fremdrift og informasjonsflyt i porteføljearbeidet
• bidra til oppfølging og kvalitetssikring av prosjektdokumenter, rapportering, status og styringsinformasjon
• innhente og sammenstille informasjon fra ulike fagmiljøer og interessenter
• bidra til kontinuerlig forbedring ved å videreutvikle metodikk, rutiner og arbeidsformer innen prosjekt og porteføljestyring

Kvalifikasjoner

Formell kompetanse:

• Bachelorgrad eller tilsvarende innen relevant fagområde. Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 2 års relevant erfaring med porteføljestyring, tjenestestyring eller virksomhetsstyring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring med flere av følgende områder, gjerne i kombinasjon:

• Koordinering og oppfølging i komplekse organisasjoner
• Arbeid med planer, beslutningsgrunnlag, statusrapportering og styringsinformasjon
• Samhandling på tvers av fagmiljøer og organisasjon
• Bruk av verktøy for oppfølging, rapportering og porteføljeoversikt
• Kvalitetssikring av dokumentasjon
• Kjennskap til ITIL, tjenesteportefølje eller tilsvarende rammeverk
• Erfaring med prosjektarbeid og/eller kjennskap til prosjektmetodikk
• Erfaring med kost-/nytteanalyser

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du

• er strukturert og systematisk
• har god gjennomføringsevne og følger opp oppgaver over tid
• evner å holde oversikt over flere parallelle aktiviteter
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og interessenter
• kommuniserer tydelig og profesjonelt, både muntlig og skriftlig
• er løsningsorientert og praktisk i tilnærmingen
• trives med å bidra til orden, sammenheng og fremdrift

 Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i utviklingen av FRIDs tjeneste- og porteføljestyring
• Varierte oppgaver med stor betydning for prioritering, struktur og samhandling
• Tett samarbeid med nøkkelroller og fagmiljøer i organisasjonen
• Mulighet til å påvirke arbeidsformer, struktur og styringsgrunnlag
• Et sterkt kompetansemiljø innen digitalisering og tjenesteleveranser
• FRID IKS har lokasjoner i Sarpsborg, Drammen og Oslo. Det er ønskelig at man har fysisk tilhørighet ved en av disse lokasjonene, men det må påregnes noe reisevirksomhet til de andre lokasjonene. Det vil også være mulighet for noe hjemmekontor.
• Ansettelse i stilling som rådgiver, lønn etter avtale og gode forsikrings- og pensjonsordninger.

ANSETTELSE

Dagtid.
Heltid.
Fast ansettelse

ANNET

Referansenummer: C11240

FRID IKS er Norges største interkommunale selskap innenfor IKT-området, og vi er strategisk digitaliseringspartner for Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner.

FRID IKS sikrer at de tre fylkeskommunene får velfungerende og gode IKT- og digitaliseringstjenester, med lokal- og sentral brukerstøtte. Vi gir fylkeskommunene et samlet kompetansemiljø på teknologi, sikkerhet og digitalisering, som skal bidra til økt innovasjons- og utviklingskraft innenfor digital tjenesteutvikling hos fylkeskommunene. FRID IKS representerer ett av de største og mest kompetente fagmiljøene i kommunal sektor innenfor IKT- og digitalisering.

Vår viktigste verdi er de ansatte, og vi er opptatt av at våre ansatte utvikler seg innen fagområder som endrer seg hurtig. Vi er et nytt og dynamisk selskap hvor du kan være med på å skape og utvikle din egen arbeidshverdag. Det er viktig for oss at vi samarbeider godt med eierne våre, og på tvers av våre egne enheter og fagområder. Vi har troen på at vi på denne måten sikrer at fylkeskommunene får og kan levere gode tjenester.

Vi i FRID IKS er opptatt av mangfold fordi vi mener at ulike former for forskjellighet gjør at vi får et arbeidsmiljø som fremmer nye perspektiver og ideer. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.