Avdelingsleder - Øvre Fantoftåsen bofellesskap

Etat for tjenester til utviklingshemmede er én av fire etater under Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg (BEHO), som har ansvar for kommunens tjenester innen folkehelse, helsetjenester, legevakt samt tjenester til eldre og særlig omsorgstrengende. Byrådsavdelingen har om lag 8 000 ansatte.

Botjenester i Årstad er én av 11 resultatenheter i etaten og har ansvar for ni bofellesskap og ca 225 årsverk. Øvre Fantoftåsen bofellesskap er et av enhetens mest sentrale bofellesskap og ligger i umiddelbar nærhet til bybane og annen offentlig transport. Bofellesskapet er en forsterket avdeling med døgnkontinuerlig drift og er hjem for 6 tjenestebrukere. Bofellesskapet er er nylig ombygget med gode fasiliteter og har ansatte med bred og tverrfaglig kompetanse. Avdelingen har ca. 37 årsverk og bemannes blant annet av assistenter, helsefagarbeidere, vernepleiere, sykepleiere og annet høgskoleutdannet personell.

Som avdelingsleder inngår du i enhetens ledergruppe og samarbeider tett med øvrig lederteam. Rollen innebærer å bidra til en sterk delingskultur med fokus på læring, samarbeid og kontinuerlig forbedring.

Vi søker en leder med solid fagkompetanse, ledererfaring og engasjement for kvalitetsutvikling. Du er opptatt av å sikre og videreutvikle gode tjenester for tjenestebrukerne, og har god kommunikasjons- og relasjonskompetanse. Aktivt pårørendesamarbeid, mestringsorientert ledelse og evne til å myndiggjøre ansatte er sentrale forutsetninger i rollen.

Du arbeider tillitsbasert og faglig forankret, tenker strategisk og analytisk, og sikrer bærekraftig drift innen gitte rammer. Du håndterer uforutsette situasjoner på en konstruktiv måte, har høy etisk bevissthet og bidrar til et godt arbeidsmiljø preget av psykologisk trygghet, raushet og godt humør.

Stillingen er på dagtid (37,5 timer) med fleksibel arbeidstid. Det praktiseres stedlig ledelse, og primær arbeidsplass er ved avdelingens lokasjon. Avdelingsleder rapporterer til resultatenhetsleder og har tilgang til lederstøtte gjennom blant annet fag- og kvalitetsrådgiver, administrasjon og øvrige støttefunksjoner.

Arbeidsoppgaver

Enhetsleder delegerer oppgaveområder til avdelingsleder for å sikre at den daglige driften på tjenestestedet blir forsvarlig ivaretatt, samt at resultatenhetens samlede ressurser brukes effektivt, i tråd med enhetens målsetninger og overordnet styringsdialog. Til arbeidsoppgavene ligger blant annet:

• Ansvar for daglig drift av avdelingen innenfor gitte økonomiske rammer, herunder utarbeidelse av turnus/års-turnus og rekruttering
• Ansvar for å sikre faglig og etisk forsvarlige helse- og omsorgstjenester i tråd med den enkeltes tjenestevedtak, samt sikre godt pårørendesamarbeid
• Ansvar for etterlevelse av regulerende lov- og forskrift og nasjonale veiledere, samt Bergen kommunes retningslinjer, rutiner og prosedyrer
• Daglig- og faglig ansvarlig for tiltak etter helse- og omsorgstjenesteloven kap. 9 og 4A
• Ansvarlig for avdelingens risikostyring, beredskapsplanverk, lokale øvelser, systematisk HMS-arbeid og oppfølging av ansatte
• Ansvarlig for avdelingens økonomiske drift og nødvendig rapportering
• Ansvarlig for forsvarlig ivaretakelse og rapportering knyttet til tjenestebrukers midler
• Sikre gjennomføring av nødvendig opplæring for ansatte, oppfølging av IP-planer og deltakelser i ansvarsgrupper, ressursgrupper og andre nødvendige fagnettverk
• Sikre god internkontroll og sikre gjennomføring av etterkontroller, herunder utarbeidelse og gjennomføring av nødvendige handlingsplaner
• Sikre kontinuerlig forbedring- og kvalitetsarbeid på arbeidsplassen og bidra tilsvarende til enheten forøvrig
• Sikre oppfølging, gjennomføring og rapportering av styringskort for tjenesteområdet.
• Arbeide målbevisst og strukturert for å implementere resultatenhetens handlingsplaner for å nå vedtatte mål
• Bidra til et godt tre-parts samarbeid med vernetjenesten og tillitsmannsapparatet
• Utvise de verdier og holdninger som er nedfelt i kommunens arbeidsgiverpolitikk og etiske standard

Kvalifikasjoner

• Miljøterapeut/Vernepleier/sykepleier med erfaring fra tjenesteområdet
• Må ha erfaring med ledelse fra forsterket avdeling og døgnkontinuerlig drift
• Må ha erfaring fra saksbehandling etter helse- og omsorgstjenesteloven kap. 9
• God systemforståelse er en forutsetning
• Erfaring fra bruk av kommunens systemer herunder RS-Plan/Ajour, Bk360, Profil, UBW HR og Økonomi
• Ønskelig med kunnskap om systematisk kvalitetsarbeid og erfaring med pårørende samarbeid
• Erfaring fra tilsvarende stilling og personlig egnethet vektlegges særlig
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått minimum B2 test i norsk
• Gyldig politiattest

Personlige egenskaper

• Faglig engasjement og evne til å søke nye løsninger
• Har en målrettet, effektiv og strukturert arbeidsform
• Forholder deg til frister og å leverer arbeid med høy kvalitet
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper med evne til å skape gode samhandlingsarenaer med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Har evne til å delegere arbeidsoppgaver og myndiggjøre medarbeiderne
• Fleksibilitet og evne til omstilling og nytenkning
• Evne til å oppdatere egne digitale ferdigheter og oversette overordnede vedtak og beslutninger til daglig handling og oppfølging
• Er selvstendig i arbeidet og evner å oppdatere deg innen kommunens rutiner og retningslinjer etter behov
• Er en aktiv og positiv bidragsyter og samarbeidspartner i lederteamet
• Humor og raushet

Vi tilbyr

• Et godt og raust arbeidsmiljø
• Godt samarbeidsklima internt i ledergruppen og på tvers av enheter
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Leder- og fagstøtte fra administrasjon og andre støttefunksjoner
• Avtale om fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring