Vil du bidra til å videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i Norsk filminstitutt?

Om stillingen

Norsk filminstitutt (NFI) har ledig et årsvikariat som rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. NFIs strategi frem mot 2030 har et tydelig fokus på tverrfaglig kompetanse og utnyttelse av moderne teknologi i alle våre arbeidsprosesser. Som rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning vil du bidra inn i videreutviklingen av vår organisasjon med særlig vekt på utvikling av gode prosesser og rutiner. Vi jobber med å utvikle ulike løsninger for å automatisere deler av dokumentasjonsforvaltningen, blant annet ved hjelp av kunstig intelligens, et arbeid som du vil bli involvert i.

Vi bruker Acos WebSak som sak-/arkivløsning i NFI og arbeider kontinuerlig med forbedringer i løsningen, samt i bruken av samhandlingsverktøy i organisasjonen. I tillegg til utvikling av gode prosesser og rutiner, inkluderer dette arbeidet å sørge for integrasjoner med fagsystemer og å gi opplæring og veiledning til sluttbrukerne.

Stillingen er et vikariat i fulltidsstilling med ett års varighet, og er organisatorisk plassert i Seksjon for forvaltning og HR i avdeling for Virksomhetsstyring. I seksjonen er det et fagteam på tre medarbeidere som jobber med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, samt behandling av innsynskrav.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har kompetanse innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og gjerne erfaring fra offentlig sektor. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med dem rundt deg. Du motiveres av å jobbe i team og være med å finne gode løsninger og forbedre arbeidsprosesser. Videre er du en person som:

• Har evne til å skape gode relasjoner til brukere, kolleger og samarbeidspartnere
• Viser initiativ, tar ansvar og er serviceinnstilt
• Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig
• Kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk
• Jobber nøyaktig og strukturert

Arbeidsoppgaver

• Løpende dokumentasjons- og arkivoppgaver (daglig drift)
• Support, rådgivning, veiledning og opplæring
• Bidra i prosess- og rutineforbedring
• Bidra i forbedring av sak-/arkivløsningen WebSak
• Løpende oppgaver i håndboksløsningen Compendia
• Systemadministrative oppgaver, herunder dokumentmaler
• Bidra i andre oppgaver innen fagområdet, etter behov

Krav til kompetanse

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå. Særlig relevant realkompetanse kan kompensere for krav om utdanning.
• Gode kunnskaper om lovverk innen fagområdet
• God ferdigheter i bruk av digitale verktøy og dokumenthåndteringssystemer
• God IKT-forståelse

Det er også ønskelig at du har relevant erfaring innenfor dokumentasjonsforvaltning og bruk av arkivsystemer fra offentlig sektor, samt erfaring med behandling av innsynskrav i henhold til offentleglova og forvaltningsloven.

Det er en fordel om du har erfaring fra prosessbasert dokumentasjonsforvaltning.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som rådgiver (SKO 1434) med kr 647.000 - 710.000 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner.  
• Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø
• Nye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• Fleksibel arbeidstid
• Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer 
• Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger
• Rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift

 Andre opplysninger

Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.

NFI er statens forvaltningsorgan, faginstans og rådgiver i politiske spørsmål innen dataspill- og filmområdet, underlagt Kultur- og likestillingsdepartementet. Vi forvalter over 800 millioner kroner i året, som investeres i utvikling, produksjon, lansering og formidling av norske filmer, serier og spill. NFI skal være en døråpner for norske, audiovisuelle historier, og gjennom det bidra til demokrati, identitet og medvirkning.Vår oppgave er også å bidra til at norske produksjoner når ut til publikum, og vi arbeider internasjonalt for å fremme norske produksjoner, samt finansiering og eksport av disse. NFI driver det nasjonale Cinemateket i Oslo.