Booking- og administrasjonskoordinator

Skiforeningen

Frist 2026-06-04
Ansettelsesform Fast

Booking- og administrasjonskoordinator

Skiforeningen søker en serviceinnstilt booking- og administrasjonskoordinator som sørger for at bookinger, arrangementer og daglig administrasjon flyter smidig. I rollen får man ansvar for kundekontakt, planlegging og gjennomføring av arrangement. Du blir en del av en avdeling på 7 personer som jobber både faglig med Skimuseet samt med driften av turistdestinasjonen Holmenkollen. Skimuseet i Holmenkollen har etter ombygging til 100-års jubileet i 2023 fått nye muligheter for grupper og arrangement.

Skiforeningen eier Skimuseet i Holmenkollen og drifter turistanlegget som hvert år tar imot over 1 million besøkende. Turistanlegget består av Skimuseet, Holmenkollbakken, Hoppkafeen, museumsbutikk, skisimulator og Kollensvevet. Skimuseet har rundt 172 000 besøkende årlig og anlegget har ca. 40 sesongansatte i sommerhalvåret.

Arbeidsoppgaver:

Koordinering, oppfølging og mersalg av arrangementer og bookinger
Håndtere avtaler og bookinger fra turoperatører og cruiseagenter
Vertskapsrolle for større arrangement
Klargjøring og ettersyn av utleielokaler samt befaringer med kunder
Beredskap og tilstedeværelse ved enkelte helgearrangementer
Være med på å utvikle Holmenkollen som attraktiv destinasjon
Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, service el. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Erfaring med booking, koordinering, kundeservice og administrative oppgaver
God systemforståelse og digitale ferdigheter
Erfaring med digitale verktøy som bookingsystemer, MS Office, MS Dynamics
God økonomiforståelse og erfaring med fakturering
Gjerne erfaring fra hotell, museum eller andre besøksdestinasjoner
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi søker deg som:

Er selvstendig og har evne til å ta initiativ
Er serviceinnstilt, løsningsorientert og god på samarbeid
Er ryddig, systematisk og strukturert
Er fleksibel med tanke på ulike arbeidsoppgaver og arbeidstid
Har interesse for reiseliv, museum og event
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

Motiverende arbeidsmiljø i Holmenkollen kultur- og turistanlegg
God opplæring og bistand fra et faglig sterkt miljø
Varierte arbeidsdager
Lønn etter avtale

For spørsmål om stillingen, ta kontakt med Ole Kristian Sørland, leder Holmenkollen, tlf. 93017704 eller e-post oks@skiforeningen.no

Ferdigheter
AI-generert

Administrering av bookingsystem
Dynamics
Fakturering
Microsoft Office
Norsk
Salg av reiselivstjenester

Om arbeidsgiveren

Skiforeningen er en medlemsorganisasjon med 73.000 medlemmer som legger til rette for gode opplevelser i Marka hele året.
Siden 1883 har Skiforeningen vært en viktig del av folks liv og hverdag. Som tilrettelegger for aktivitet i Marka og som forvalter av vår stolte, norske skikultur. Mens verden er i stadig endring, er den gode opplevelsen vi får i Marka konstant.
I løpet av en vinter kjører Skiforeningen hundrevis av mil med flotte skiløyper. Og når snøen går bidrar vi til aktivitet til fots, på sykkel eller rulleski. Markastuene er flotte og varme møteplasser for store og små hele året. Vi deler av vårt engasjement og vår kompetanse, og introduserer stadig flere av oss til gleden med aktive liv utendørs. Fordi vi elsker hverdagsmagien i Marka. Alene eller sammen med andre.
Skiforeningen tar vare på markagleden, uansett hva samfunnet, befolkningen og tiden vi lever i krever av oss. Vi sikrer et bærekraftig friluftsliv gjennom tilrettelagte aktiviteter nær der folk bor. Så man enkelt kan fylle fritiden sin med meningsfullt innhold. Fordi vi vet at en time eller en dag ute i Marka gir våre medlemmer akkurat det påfyllet av energi de trenger i en travel hverdag. Vi kaller det Marka-effekten, og den kommer helt uten resept!