AF Miljøbase Vats søker Timekeeper

AF Offshore Decom ruster seg for videre vekst og søker nå timekeeper til Miljøbase Vats, et av verdens mest moderne mottaksanlegg for utrangerte offshoreinstallasjoner.

Vi søker en strukturert person som ønsker å ta en aktiv rolle i prosjektene som foregår på Miljøbase Vats, og som vil være en viktig støttespiller til flere nøkkelroller på basen. Stillingen passer for deg som liker å jobbe strukturert og på tvers av prosjekter og fagområder.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Timekeeper vil være en bred rolle, og involvert i samtlige prosjekter på Miljøbase Vats. Sentrale arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Timeregistrering og oppfølging av arbeidstimer for interne operatører, og eksternt personell på tvers av prosjekter
• Støttefunksjon mot driftsledere, og planleggere i forbindelse med skiftplan og bemanning
• Kvalitetssikring av personell og sørge for at ansatte / innleide har riktige kurs og sertifikater
• Systemeier for timeføringssystem og tilhørende database
• Kontaktpunkt og støtte for ansatte omkring lønnsutbetalinger
• Håndtere fakturaer for innkjøp og innleid personell
• Inngå og fornye kontrakter med underentreprenører relatert til utstyr og personell
• Aktiv rolle i administrasjonen på tvers av prosjekter
• Administrasjon av reiser og overnattinger på Miljøbase Vats
• Administrere adganger til personell og besøkende

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en strukturert timekeeper med god systemforståelse og evne til å holde oversikt på tvers av prosjekter. Ønsket kompetanse inkluderer:

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller tekniske fag. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• Erfaring fra administrativ, prosjekt- eller driftsstøttende rolle er en fordel
• God forståelse for timeføring, bemanning og administrativ støtte til drift
• Kjennskap til fakturahåndtering, innkjøp og oppfølging av underleverandører er en fordel
• Praktisk erfaring med administrative IT-systemer (timeføring, databaser, lønn/ERP e.l.)
• Gode ferdigheter i Microsoft Office
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Som person er du:

• Strukturert og nøyaktig, og trives med administrative oppgaver
• Serviceinnstilt og samarbeider godt med både drift, prosjekt og administrasjon
• Selvstendig, med god evne til å følge opp oppgaver og sikre gjennomføring
• Fleksibel og komfortabel med å jobbe på tvers av prosjekter og fagområder
• Praktisk anlagt og løsningsorientert
• Tydelig og ryddig i kommunikasjon, både muntlig og skriftlig

Hvorfor AF og Miljøbase Vats?

Du får jobbe i et sterkt fagmiljø preget av stolthet, trivsel og høye ambisjoner, og med spennende utfordringer på tvers av fagområder.

Miljøbase Vats ligger i Vindafjord kommune i Rogaland i et område som byr på flotte tur- og friluftsmuligheter. Stillingen er primært knyttet til basen, og lokal tilknytning og høy tilstedeværelse i hverdagen er en fordel. For rette kandidat kan det likevel legges til rette for fleksible arbeidstidsordninger, inkludert ukependling.

AF Offshore Decom tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger, samt mulighet for deltakelse i AF Gruppens aksjeprogram.

Søknadsfrist 14.6.2026. Merk at vi kaller kandidater fortløpende til intervju.

NB! Husk å legge ved skolepapirer og ev attester