Konsulent/merkantil støtte - bli en nøkkelperson i vårt team

Ønsker du en variert arbeidshverdag der du utgjør en forskjell?

Psykiatrisk avdeling ved UNN Åsgård søker en engasjert person til en 100% fast stilling sammen med oss. Hos oss vil du bli en sentral del av et faglig sterkt miljø, hvor samarbeid og kvalitet står i fokus. Du vil bidra til at avdelingen fungerer effektivt i det daglige, samtidig som du jobber tett med ledelse, behandlere og kollegaer innen kontorseksjonen.

Du kan forvente en variert arbeidshverdag med oppgaver på tvers av enheter og samarbeid i et kompetent og inkluderende fagmiljø. Du vil få en rolle med ansvar og påvirkningsmulighet i avdelingens drift, og et være en del av et arbeidsmiljø som verdsetter struktur, fleksibilitet og samarbeidsevner.

Du vil være en viktig støttefunksjon for avdelingen med oppgaver som tilpasses behovene i seksjonen. Rollen innebærer tett dialog med enhetsleder, lederteam og kollegaer og gir deg mulighet til og bidra aktivt til gode pasientforløp og effektiv drift.

Dette er en stilling for deg som liker og ha oversikt, trives med ansvar og ønsker og jobbe i et miljø hvor ingen dager er helt like.

Arbeidsoppgaver

• planlegging og daglig drift av enheter, herunder ansvar for vaktbok, fravær, innleie og oppfølging i GAT
• arbeidstidsplanlegging og utarbeidelse av arbeidsplaner
• lederstøtte og administrative oppgaver
  
• telefon-, post- og ekspedisjonsarbeid
• samarbeid med ledelse og øvrige enheter i avdelinger
• personaladministrative oppgaver og oppfølging av rutiner og regelverk
• bidra ved rekruttering og opplæring av nyansatte
• ansvar for studenter innen kontorfag
• bidra til god ressursutnyttelse, kvalitetsforbedring og godt arbeidsmiljø
  

Andre oppgaver kan tilkomme i takt med avdelingens utvikling, planlegging og daglig drift av enheten.

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med bachelorgrad innen økonomi og administrasjon. Relevant erfaring og kompetanse som helsesekretær/kontormedarbeider kan vurderes som tilsvarende kvalifikasjon.
  
• Du har gode digitale ferdigheter, og evne til å raskt sette deg inn i nye systemer.
• Det er nødvendig med meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, strukturert og pålitelig.
• Du har gode samarbeidsevner og en serviceinnstilt holdning.
• Du trives i et miljø med tidvis høyt tempo, og varierte oppgaver.
• Personlig egnethet, fleksibilitet og serviceinnstilling vil bli høyt vektlagt. Politiattest jf §4a-7 i psykisk helsevernloven er et krav ved sikkerhetspsykiatrisk seksjon.

Personlig egnethet vil bli høyt vedlagt.

Vi tilbyr

• en variert arbeidshverdag i et sterkt fagmiljø
• dagarbeid, mandag - fredag fra 08.00 - 15.30
• fleksitidsordning
• god opplæring og veiledning
• et inkluderende og trivelig arbeidsmiljø
  
• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og lokale avtaler

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.