Vil du være med og utvikle fremtidens metadatarbeid ved Universitetsbiblioteket i Oslo ?

Om stillingen

UiO Universitetsbiblioteket søker spesialbibliotekar (stillingskode 1515) til fast stilling i 100 %. Arbeidssted er i seksjon for metadata og samlingsforvaltning avdeling for samlinger og systemer. Vi søker en initiativrik og brukerorientert medarbeider til arbeidet med helhetlig utvikling av tjenesteområdet. Universitetsbibliotekets viktigste brukergrupper er studenter og ansatte, og vi setter brukeren i førersetet for alt vi tilbyr og utvikler av tjenester. 

Kunnskapsorganisering, oppbygging og forvaltning av samlinger er viktige arbeidsområder på UB. Seksjon for metadata og samlingsforvaltning har ansvaret for at UB gir tilgang til og forvalter samlingene effektivt. Seksjonens ambisjon er å være i front når det gjelder å benytte systemer for metadata som understøtter gjenfinning av trykt og elektronisk materiale, herunder KI-verktøy.

 Et pågående samarbeid med universitetsbibliotekene i Bergen, Trondheim og Tromsø (UB-BOTT-bibliotekene) vil fornye og ytterligere effektivisere universitetsbibliotekenes forvaltning av utenlandske samlinger.

Seksjonen legger til rette for utviklingsarbeid og -prosjekter som bidrar til ny kunnskap og/eller bestepraksis på området. En overgang til produksjon av lenkede data vil skje sommeren 2027. 

I det daglige arbeidet har seksjonen utstrakt samarbeid med de ulike avdelingene i biblioteket, og med BIBSYS-konsortiet. Seksjonen deltar også aktivt i internasjonale fora innen fagfeltet. 

Arbeidsoppgaver 

• Bidra til utvikling av tjenester som gir økt verdi og opplevelse for brukerne
• Bruke Alma Analytics og relevante KI-verktøy til å rasjonalisere og kvalitetssikre katalogdata og i samlingsarbeidet
• Delta aktivt i arbeidet med å effektivisere og fornye arbeidsprosesser
• Bidra til ytterligere automatisering av samlingsarbeidet
• Registrere dokumenter til bibliotekets ulike samlinger
• Kvalitetssikre UiOs pensumlister i Leganto
• Bidra til kunnskapsbasert praksis
• Deltagelse i ulike prosjekter

Kvalifikasjonskrav

• Minimum bachelor i bibliotek- og informasjonsvitenskap
• Gode kunnskaper i registreringsstandarden Resource Description and Access (RDA) 
• Gode skriftlige og muntlige språkkunnskaper, minimum i norsk og engelsk

 Ønskede kvalifikasjoner 

• Kunnskaper om ulike standarder og verktøy for metadataproduksjon og samlingsforvaltning
• God systemforståelse og gode digitale ferdigheter 
• Kjennskap til Alma og Oria, eller andre tilsvarende biblioteksystemer 
• Erfaring fra fag- og forskningsbibliotek 
• Erfaring fra tilsvarende arbeid 
• Interesse og kunnskap om teknologi og kunstig intelligens

Vi søker deg som 

• Tar initiativ, jobber effektivt, er kreativ og løsningsorientert 
• Er strukturert, analytisk, fleksibel og serviceinnstilt 
• Har gode kommunikasjonsegenskaper 
• Har gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig
• Har evne til å prioritere mellom relevante arbeidsoppgaver 

Biblioteket er i stadig utvikling, dette gir mange muligheter og krever evne og vilje til endring. Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt. 

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

 Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som stillingstittel, stillingskode 1515 i lønnsspenn fra  590 000 til, 690 000  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Kontaktpersoner

Avdelingsleder  Grete Christina Lingjærde 90036238

Hovedbibliotekar Vibeke Stockinger Lundetræ 91111062

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet , HR rådgiver Anne Båum, tlf 92433485

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Universitetsbiblioteket i Oslo har ansvar for å yte bibliotek- og informasjonstjenester til alle faglige enheter ved universitetet og til Oslo Universitetssykehus. Biblioteket har ca. 160 årsverk fordelt på fem avdelinger for bibliotek og brukermøter, studiestøtte, forskningsstøtte, samlinger og system, og administrasjon. 

Universitetsbiblioteket er en viktig del av universitetets forskningsinfrastruktur og har som sin fremste oppgave å bidra til at UIO når sine mål. I samarbeid med fagmiljøene skal biblioteket tilby informasjonsressurser og tjenester som bidrar til å styrke kjernevirksomhetene forskning, utdanning og formidling. Biblioteket har en sentral rolle i utviklingen av læringsmiljøet ved universitetet, og er avgjørende for hvordan læringsformer og formidling kan ivaretas på nye arenaer.