Liker du utfordringer og å jobbe der ting skjer?

På Servicetorget får du varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig og tidvishektisk miljø – ingen dag er lik!

Servicetorget ligger rett innenforhovedinngangen og er sykehusets første kontaktpunkt for pasienter, pårørende,besøkende og ansatte. Her står service, kvalitet og godt samarbeid i sentrum.Vi er opptatt av trivsel og et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle bidrar.

Vi søker nå en helsesekretær eller medisinsk sekretær som trives med turnusarbeid, er trygg på å jobbe selvstendig når det kreves og som samtidigliker å være en del av et team.

Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon: informasjon og veiledning til pasienter, besøkende og ansatte
• Registrering av oppmøte, oppgjør, koding og timeoppsett for flere poliklinikker i DIPS
• Journaldokumentasjon etter diktat
• Håndtering av telefonhenvendelser
• Administrasjon av parkeringssystem
• Postmottak og postforsendelser
• Rekvirering av pasienttransport
• Produksjon og utstedelse av adgangskort
• Administrasjon av tilgangsnivåer i adgangssystemer
• Utstedelse av nøkler
• Andre oppgaver som naturlig faller inn under ekspedisjonsfunksjonen

Kvalifikasjoner

• Fordel med erfaring med pasientsystemet DIPS
• Fordel med erfaring med journaldokumentasjon/skriving etter diktat
• Må ha god kunnskap med data som arbeidsverktøy
  
• Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Må ha evnen til å kommunisere på engelsk

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• Serviceinnstilt, positiv, imøtekommende og løsningsorientert
• Evne til å håndtere et høyt tempo og flere oppgaver samtidig
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Fleksibel og villig til å ta på deg nye oppgaver

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Facilities Management er spesialister på sykehusdrift og våre kunder er ansatte, pasienter og pårørende. FM består av 7 avdelinger og innehar høy kompetanse av tjenester og fagområder innenfor: Eiendomsforvaltning og utviklingsavdelingen, Drift og vedlikeholdsavdelingen, Renholdsavdelingen, Mat og drikkeavdelingen, Sikkerhet og serviceavdelingen Logistikkavdelingen, Barnehageavdelingen.
Vi er stolt over mangfoldet av etniske kulturer med over 700 flotte medarbeidere.

Vi er her for å skape optimale forhold slik at klinikkene skal kunne ivareta pasientene og gi en best mulig helsebehandling.