Fakturamedarbeider

Bak hver faktura ligger det en historie. En barnehageplass, en byggesak, en kommunal tjeneste som betyr noe for innbyggerne våre. For at dette skal fungere godt, trenger vi deg som er trygg på fakturering, opptatt av kvalitet – og som møter folk med god service.

Vi har en ledig stilling som fakturamedarbeider i kommunens økonomiavdeling. Rollen er sentral for korrekt og effektiv håndtering av kommunens inntekter, og innebærer tett samarbeid og utstrakt kontakt med virksomhetene i kommunen.

Arbeidsoppgaver

Hva går jobben ut på?

Arbeidsdagen din vil bestå av en kombinasjon av tall, systemer og dialog.

Typiske arbeidsoppgaver er:

• Utsendelse av faktura til kommunens kunder.
• Oppfølging av utestående fordringer.
• Besvare henvendelser fra innbyggere og andre kunder om faktura og betaling.
• Tett og løpende dialog med kommunens virksomheter i tilknytning til fakturering.
• Bidra i løpende arbeid innen fakturering og regnskap.

Frogn kommune benytter i dag økonomisystemet Unit4. Kommunen er i en pågående anbudsprosess for nytt økonomisystem, og den som ansettes må være forberedt på endringer i systemer, rutiner og arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner (overskrift)

Kvalifikasjoner

• Dokumentert erfaring med fakturering og gjerne noe regnskapskompetanse.
  
• Erfaring med ERP-system.
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. (Minimumsnivå B2)

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som:

• Har god systemforståelse og evne til å sette seg raskt inn i nye løsninger.
• Jobber strukturert og nøyaktig, også når det er mange saker samtidig.
• Er serviceorientert og trygg i dialog med både innbyggere og ansatte i kommunen.
• Er selvgående, ansvarsbevisst og tilpasningsdyktig i møte med endringer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hva kan vi tilby?

• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom økonomi, system og service.
• Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Fleksitid og mulighet for hjemmekontor.
• Lønn og arbeidsvilkår etter gjeldende tariff og avtaleverk.
• Pensjonsordning gjennom KLP. Offentlig tjenestepensjon er en livslang ytelse, og inkluderer også uføre- og etterlattepensjon. https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Ulykkesforsikring, også i fritiden.

I Frogn kommune er vi opptatt av kvalitet i alle ledd – også når det gjelder faktura, betalingsoppfølging og samarbeid internt i organisasjonen. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen over, da håper vi å høre fra deg.

Velkommen som søker!

Informasjon om offentlig søkerliste

Informasjon rundt søknaden
Vitnemål og attester skal legges ved søknaden. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller HK-dir.

Om Frogn kommune
Frogn kommune har ca. 16 000 innbyggere og vi er ca. 1500 ansatte innenfor hovedområdene oppvekst, helse og omsorg, livsmestring, kultur og næring, samfunnsutvikling, administrasjon, eiendomsforvaltning og teknisk drift. 

I Frogn kommune jobber vi etter verdiene respekt, engasjement, profesjonell og raushet.

Les mer om Frogn kommune som arbeidsgiver og om vår organisering på vår hjemmeside www.frogn.kommune.no.

For mer informasjon om Frogn kommune som sted og byen Drøbak, ta en titt på www.visitdrobakoscarsborg.no.