Regjeringens representasjonstjeneste søker hovmester til spennende oppgaver med arrangementer i representasjonsanlegget

Om stillingen

Har du lyst på en jobb som stadig er midt i begivenhetenes sentrum? 

Regjeringen mottar regelmessig gjester fra inn‑ og utland, blant annet statsledere og utenlandske ministre. Regjeringen er også vertskap for gjester til andre arrangementer, som feiring av årets OL-deltakere eller mottakelse for vinnerne av årets Oscar for beste utenlandske film, Affeksjonsverdi. Regjeringens representasjonstjeneste sørger for at besøkene planlegges og gjennomføres på best mulig måte. I representasjonstjenesten kommer du tett på gjestene og aktuelle saker.

Har du erfaring som servitør og hovmester samt solid erfaring med planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av både større og mindre representative arrangement? Da kan det være at en stilling hos Regjeringens representasjonstjeneste er midt i blinken. Vi kan garantere spennende, varierte og inspirerende oppgaver, og ingen dag er lik.

Om representasjonstjenesten

Regjeringens representasjonstjeneste består i dag av fem dedikerte medarbeidere som har ansvar for planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av arrangement for regjeringen, i forbindelse med statsbesøk, offisielle besøk samt øvrige arrangementer. Representasjonstjenesten har ansvar for driften av regjeringens representasjonsanlegg, som omfatter selskapslokaler, hotellvirksomhet samt drift av statsministerens bolig. De nye og moderne representasjonslokalene i det nye regjeringskvartalet er også en del av representasjonstjenestens ansvarsområde.

Representasjonstjenesten er en del av Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS). DSS arbeider kontinuerlig med å utvikle og profesjonalisere tjenester som understøtter departementene og Statsministerens kontor i deres arbeidshverdag. Les mer på dss.dep.no. 

Vi søker nå etter én til to dyktige personer med relevant kompetanse, som vil bidra til at representasjonstjenesten kan fortsette å levere vertskapsfunksjoner av høy kvalitet, i en tid der tilbudet er utvidet med flere lokaler.

Du får muligheten til å arbeide med: 

• planlegging av den praktiske gjennomføringen av ulike arrangementer, herunder frokoster, lunsjer, middager, pressekonferanser, møter og mottakelser. 
• utøvelse av hovmesterfunksjon under arrangementer, inkludert bistand med servering. 
• planlegging av vin- og drikkeservering, blomster og annen dekorasjon, samt å sørge for at lokalene fremstår representative. 
• planlegging og administrasjon av bemanning under arrangementer, samt opplæring og veiledning av innleid personale. 
• utførelse av andre relevante oppgaver etter behov. 

Arbeidet vil i hovedsak foregå på dagtid, men du må påregne kveldsarbeid samt noe helgearbeid. 

Du må ha:

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• relevant erfaring fra tilsvarende arbeid ved fine dining‑restaurant eller hotell
• høy grad av fleksibilitet og tilgjengelighet
• gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig
• gode engelskferdigheter, både skriftlig og muntlig
• god kunnskap om, og interesse for, mat og vin

Ønskede krav:

• sommelierutdanning

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper:

• har god rolleforståelse og evne til å utvise diskresjon
• arbeider selvstendig og har god arbeidskapasitet
• er positiv og løsningsorientert, og arbeider godt under press
• har gode samarbeidsevner
• er strukturert, nøyaktig og har sterk ordenssans

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Du vil få pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse. 

Lønn: Kr 550 000-650 000 i stilling som førstekonsulent (1408) eller 650 000-720 000 i stilling som rådgiver (1434). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Arbeid utover ordinær arbeidstid kompenseres med overtidsbetaling.

Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG. Mer informasjon om klarering finnes på Nasjonal sikkerhetsmyndighets nettsider: Spørsmål og svar om klarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmal-og-svar-om-klarering/)

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• det bør registreres minst to referansepersoner
• hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Lars Brambani, tlf: 482 08 300 e-post: Lars.Brambani@dss.dep.no.

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Emilia Isabelle Handeland, e-post: Emilia-Isabelle.Handeland@dss.dep.no.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.
 

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for en rekke fasilitetstjenester som blant annet renhold, kantine, logistikk- og, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.