Vil du ha en sentral rolle i anskaffelser som styrker Norges forsvarsevne?

FMA Kontraktsavdeling Luft, som støtter Luftforsvarets operative behov, søker deg som vil spille en nøkkelrolle i Forsvarsmateriells anskaffelsesarbeid. Vi ser etter deg som brenner for operative anskaffelser og som trives med et høyt tempo med fokus på gjennomføringskraft og kontinuerlig utvikling. Du ønsker å bidra til et kritisk viktig samfunnsoppdrag i en tid med økende sikkerhetspolitiske utfordringer.

Forsvarsmateriell er et av Norges største og fremste anskaffelsesmiljøer. Vårt samfunnsoppdrag er å utruste Forsvaret. Gjennom anskaffelse av materiell og tjenester innenfor milliardprosjekter til mindre modifikasjoner sørger Forsvarsmateriell for et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt. I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling som er avgjørende for Norges fremtidige forsvarsevne, og gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Kontraktsavdeling Luft har flere stillinger fordelt på to seksjoner:

• Seksjon for Investering gjennomfører hovedsakelig investeringsanskaffelser. Investering i Forsvarsmateriell betyr at staten bruker betydelige midler på å kjøpe, utvikle og vedlikeholde militært utstyr som skal styrke Norges forsvarsevne. Dette er langsiktige og komplekse prosesser som ofte strekker seg over flere år.
  Anskaffelsesansvarlige i denne seksjonen gjennomfører større investeringsanskaffelser og forvalter kontraktene ut levetiden. Rollen er sentral i hele investeringsprosessen innen det merkantile og fungerer som bindeledd mellom prosjekt, leverandører og styrende myndigheter.
• Seksjon for drift og vedlikehold gjennomfører hovedsakelig anskaffelser knyttet til drifts- og vedlikeholdsstøtte knyttet til bla. investeringskjøp. Stillingene i denne seksjonen har en sentral rolle knyttet til understøttelse av plattformene over flere år. Rollen er bindeleddet mellom Luftforsvarets ansvar for vedlikehold og forsyning samt leverandørmarkedet.

Et fellestrekk for avdelingen er at vi gjennomfører anskaffelser og forvalter kontrakter under Luftforsvarets portefølje. Dette inkluderer plattformer som kampfly F-35, overvåkningsfly P8, helikoptre, droner, luftvern m.m.

Bli en del av et engasjert og kompetent miljø som jobber for et felles mål og som skal bidra til Forsvarets operative evne!
Kontraktsavdeling Luft er lokalisert på Kjeller ved Oslo, og vi ser etter flere nye kollegaer til to ulike seksjoner.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver rådgiver – Seksjon for Investering

• Planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosesser for investeringskjøp, herunder gjennomføre markedsundersøkelser, utarbeide strategivurderinger og konkurransegrunnlag, gjennomføre forhandlinger og kontraktsoppfølging nasjonalt og internasjonalt.
• Rollen består i å utarbeide, forhandle og følge opp kontrakter med nasjonale og internasjonale leverandører. Dette inkluderer blant annet å stille krav til sikkerhet, industrisamarbeid og bærekraft.
• Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker
• Delta i nasjonale og internasjonale fora knyttet til investeringsprosjektene
• En anskaffelsesansvarlig har ansvar for hele anskaffelsesprosessen frem til kontrakt og prosjekt er avsluttet.

Arbeidsoppgaver seniorrådgiver – Seksjon for Investering

• Planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosesser for investeringskjøp, herunder gjennomføre markedsundersøkelser, utarbeide strategivurderinger og konkurransegrunnlag, gjennomføre forhandlinger og kontraktsoppfølging nasjonalt og internasjonalt. Rollen består i å utarbeide, forhandle og følge opp kontrakter med nasjonale og internasjonale leverandører. Dette inkluderer blant annet å stille krav til sikkerhet, industrisamarbeid og bærekraft.
• En anskaffelsesansvarlig har ansvar for hele anskaffelsesprosessen frem til kontrakt og prosjekt er avsluttet.
• Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker
• Delta i nasjonale og internasjonale fora knyttet til investeringsprosjektene
• Faglig veiledning til kollegaer og organisasjonen for øvrig.

Arbeidsoppgaver rådgiver – Seksjon for drift og vedlikehold

• Lede og gjennomføre anskaffelser fra behovet oppstår til kontrakt er signert, i tråd med gjeldende prosesser og regelverk. Dette innebærer bla. å analysere, planlegge anskaffelsesprosesser, utarbeide strategier, konkurransedokumenter og kunngjøringer.
• I tillegg lede og gjennomføre forhandlinger, evalueringer og tildele kontrakter
• Klargjøre for kontraktsinngåelse, og støtte implementeringsfasen og kontraktsoppfølgingen ved behov
• Behandle innsynsbegjæringer
• Faglig veiledning innen offentlige anskaffelser i anskaffelsesteamene
• Det må påregnes noen oppgaver innen kunde- og leverandøroppfølging

Arbeidsoppgaver seniorrådgiver – Seksjon for drift og vedlikehold

• Lede og gjennomføre store og komplekse anskaffelser fra behovet oppstår til kontrakt er signert, i tråd med gjeldende prosesser og regelverk. Dette innebærer bla. å analysere, planlegge anskaffelsesprosesser, utarbeide strategier, konkurransedokumenter og kunngjøringer.
• I tillegg lede og gjennomføre forhandlinger, evalueringer og tildele kontrakter
• Klargjøre for kontraktsinngåelse, og støtte implementeringsfasen og kontraktsoppfølgingen ved behov
• Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker
• Faglig støtte og rådgivning innen fagfeltet offentlige anskaffelser til kollegaer og organisasjonen for øvrig
• Det må påregnes noen oppgaver innen kunde- og leverandøroppfølging

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner – rådgiver

• Høgskole eller universitetsutdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomi, rettsvitenskap eller logistikk. Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av omfattende og tyngre relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde
• Minimum 2 års relevant erfaring fra offentlige anskaffelser og/eller relevant kontraktsarbeid, herunder gjennomføring og ledelse av offentlige anskaffelser og/eller relevant arbeidserfaring med kontraktsarbeid
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• Utdanning på masternivå (300 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomiske fag, rettsvitenskap eller logistikk
• God kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser (LOA/FOA/FOSA)
• Erfaring med kontraktsrett
• Forhandlingserfaring
• Erfaring med prosjektarbeid
• Erfaring fra forsvarssektoren

Kvalifikasjoner - seniorrådgiver

• Utdanning på masternivå (300 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomiske fag, rettsvitenskap eller logistikk/ supply chain management,
  Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av annen utdanning samt omfattende og tyngre relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde.
• Minimum 5 års relevant erfaring fra offentlige anskaffelser, herunder gjennomføring og ledelse av komplekse offentlige anskaffelser og kontraktsarbeid
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• God kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser (LOA/FOA/FOSA)
• Erfaring med komplekse anskaffelser, tilvirkningskontrakter ol.
• God forhandlingserfaring
• God erfaring med kontraktsrett
• Erfaring med prosjektarbeid
• Erfaring fra forsvarssektoren
• Erfaring med beredskap og/eller sikkerhet

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

• For å lykkes i rollen som anskaffelsesansvarlig må du ha en strukturert arbeidsstil, og trives med å jobbe både selvstendig og i team. Stillingen krever at du er selvgående og har evne til å lede egne prosesser på tid og kvalitet.
• Vi ser etter deg som tar initiativ, jobber effektivt, er resultatorientert, er en pådriver og tar ansvar.
• Det er viktig at du er omgjengelig, en god relasjonsbygger og har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er god på å håndtere uforutsigbare situasjoner og er komfortabel med å stille krav og følge opp at kravene blir møtt.

Personlige egenskaper vil særlig bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid, arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon

Stillingene lønnes etter Statens lønnsregulativ for rådgiver SKO 1434 lønnsspenn fra kroner 650 000 til kroner 810 000 brutto pr. år og seniorrådgiver kode 1364 lønnsspenn fra kroner 700 000 til kroner 980 000 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.  

Avdeling for Anskaffelse gjennomfører anskaffelser tilknyttet sivile kategorier og er etatens kompetansesenter innen anskaffelser. Avdelingen rekrutterer og utvikler merkantile ressurser, utvikler metodeverk og analysekapasitet for anskaffelser og kategoristyring.