Administrasjons- og prosjektleder Ready Alpin (50 %)

Vil du være med på å utvikle en av Norges mest tradisjonsrike alpinklubbmiljøer?

Ready Alpin søker en strukturert og initiativrik administrasjons- og prosjektleder i 50 % stilling. Rollen passer for deg som trives med å skape orden, koordinere mennesker og prosjekter, og bidra til å utvikle et aktivt og inkluderende klubbmiljø.

Stillingen fungerer som støtte til sportslig leder og alpinstyret med tett samhandling mot sportslig ansvarlig for barnetilbudet.

Stillingen rapporterer til Sportslig leder og alpinstyret.

Administrasjon og klubbdrift

• Medlemsadministrasjon og oppfølging i klubbens systemer

• Fakturering av kontingenter og treningsavgifter

• Koordinering av årshjul, møteplaner og sesongplanverk

• Styrestøtte, inkludert saksforberedelser og referater

• Oppfølging av rutiner og regelverk, herunder politiattester

Økonomi og rapportering

• Budsjettstøtte og enkel økonomioppfølging

• Etterkalkyler og rapportering knyttet til arrangementer

• Bidra til kostnadskontroll og forbedringsarbeid

Tilskudd og støtteordninger

• Etablere og forvalte klubbens søknads- og tilskuddsårshjul

• Utarbeide og sende søknader om støtte og tilskudd

• Rapportering og oppfølging av innvilgede midler

Sponsor- og samarbeidsoppfølging

• Oppfølging av sponsoravtaler og samarbeidspartnere

• Koordinering av sponsorforpliktelser og synlighet

• Bidra til utvikling av sponsorverdi og dokumentasjon

Prosjekt- og arrangementsledelse

• Koordinere klubbens arrangementer som:

  • Skimarked

  • Alpinfestival

  • Raceweek

  • Nye utviklingsinitiativ

• Planlegging, ressurskoordinering og frivilligoppfølging

• Utarbeidelse av malverk og sjekklister

Kommunikasjon

• Strukturert medlems- og arrangementsinformasjon via:

  • Spond

  • e-post

  • nettsider

  • sosiale medier

• Bidra til ekstern profilering og rekruttering

• Har erfaring fra administrasjon, prosjektledelse, økonomi eller arrangementsarbeid

• Gjerne har bakgrunn fra idrett, frivillighet eller organisasjonsliv

• Er strukturert, selvstendig og god til å prioritere

• Har god økonomiforståelse

• Kommuniserer tydelig og profesjonelt

• Trives med å koordinere frivillighet og prosesser

• Rolle i et sterkt og inkluderende klubbmiljø

• Mulighet til å påvirke utvikling av klubben, arrangement og samarbeid

• Varierte arbeidsoppgaver og stor grad av selvstendighet

• Fleksibel arbeidshverdag

• Mulighet til å bidra til utviklingen av barn og unge i idretten

Stillingsprosent: 50 % Midlertidig prosjektstilling
Arbeidssted: Klubbhuset i Stasjonsveien 24, 0773 Oslo
Oppstart: Etter avtale

Ready Idrettsforening er en fleridrettsklubb stiftet i 1907, med fire store avdelinger (fotball, bandy, alpint og friidrett) som i hovedsak aktiviserer barn og ungdom, men med elitesatsing også for seniorer i tre av disse. I tillegg arrangerer klubben ett av Norges mest kjente terrengløp, «Råskinnet», og har en veterangruppe og en avdeling for veteraner som går turrenn (langrenn). Ready Alpint har regionansvar for para-alpint i Osloregionen. Det totale medlemstall er over 2.300.

Klubben driver ut fra «Gressbanen»-anlegget i Stasjonsveien 24, Oslo, hvor den har sitt eget klubbhus og driftsansvar for to kunstgress-/kunstisbaner og tre ballbinger. Begge banene islegges om vinteren, og klubben driver disse med egen ansatt banemester. Gressbanen 11er bare er hovedbanen og rehabiliteres i Juni 2025. Eckbobanen 9er er vår nyeste bane som ble ferdigstilt i Oktober 2024 med et lite treningssenter for medlemmer, garderober og lagerrom i tillegg til kiosk og garasje. Klubben har gjennom året over 100 ansatte inkl. alle deltids trenere, hvorav 15 i større stillinger (80% eller mer).

Ready alpin har ca 400 aktive medlemmer fordelt på alder fra 6 til 18 år (+veteran).