Ønsker du å bidra med prosessforbedring i forsvarssektoren?

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.

Denne stillingen er lokalisert i avdeling eiendomsforvaltning i enhet for operasjoner og beredskap (EF O&B). Enheten har ansvar for Forsvarsbyggs pågående operasjoner. Det betyr at vi jobber med det som skjer her og nå, samtidig som vi legger til rette for god oversikt, styring og langsiktig kontroll. Avdelingen arbeider blant annet med utviklings‑ og forbedringsoppgaver som bidrar til å etablere og videreutvikle et helhetlig situasjonsbilde. En viktig del av arbeidet er knyttet til større, løpende oppdrag og tiltak, samt støtte til mottak av allierte styrker. Avdelingen jobber i tett samspill med andre deler av organisasjonen og Forsvaret.

I denne stillingen vil du bistå inn i avdelingens prosesser og plangrupper med spesielt fokus på å støtte ledere med planlegging, gjennomføring og implementering av forbedringsprosesser, samt implementere strukturer i seksjonen som underbygger at Lean blir en naturlig del av arbeidshverdagen.

Arbeidssted er Oslo, men noe reisevirksomhet må påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

I stillingen vil du få en rekke spennende og varierte arbeidsoppgaver, herunder:

• Bidra til å løse avdelingen sine beredskapsoppgaver og leveranse tilknyttet kontinuerlig oppdatert situasjonsforståelse gjennom et etablert og formidlet situasjonsbilde
• Bistå og støtte avdelingens ledere med planlegging, implementering og gjennomføring av statusrapportering som et grunnlag for situasjonsforståelse
• Støtte prosessutvikling knyttet til samhandling mellom statusrapportering og verdibevaring
• Bidra til avdelingens håndtering av pågående operasjoner i tråd med prosedyrer og planverk
• Bidra i prosessen for et kontinuerlig oppdatert situasjonsbilde som beslutningsgrunnlag
• Bidra til å veilede ledere innen Lean-filosofi og -metodikk, slik at de får bygd en sterk Lean-kultur i egen linje
• Bidra til å lage gode prosesser som underbygger verdibevaring og beredskap i avdelingen
• Planlegge, gjennomføre og implementere forbedringsprosesser
• Delta i og videreutvikle nettverk knyttet til kontinuerlig forbedring
• Fasilitere workshops, herunder prosesskartlegging og verdistrømsanalyse som underbygger verdibevaring, beredskap og operasjoner
• Bistå prosessledere med å etablere og forbedre standardiserte arbeidsprosesser med tilhørende KPI’er og målinger
• Bistå innenfor administrative oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder

Kvalifikasjoner

For å kvalifisere til stillingen, mener vi at du må ha/være:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen prosjekt-/endringsledelse, logistikk, digitalisering, kvalitetsledelse eller tilsvarende
• Relevant arbeidserfaring med utviklingsarbeid i rammene av Lean
• Erfaring fra å lede forbedringsprosesser
• Erfaring med å fasilitere workshops, verdistrømsanalyser og prosessforbedringer
• God skriftlig og muntlig fremstilling på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret

I tillegg, er det ønskelig at du er/har:

• Kjennskap til Forsvarssektoren
• Erfaring med å implementere Lean-/forbedringsmetodikk og -filosofi i større organisasjoner
• Erfaring med endringsledelse
• Erfaring med å forme og gjennomføre kurs og opplæringsaktiviteter

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er interessert i prosessutvikling, forbedringsarbeid og har en positiv, løsningsorientert holdning. Du tenker helhetlig, er analytisk og har god forståelse for virksomhetens prosesser. Du er resultatorientert og jobber målrettet, tar initiativ til endring og utfordrer etablerte arbeidsmåter. Du er god til å kommunisere og engasjere kolleger, og du samarbeider godt på tvers av organisasjonen. I tillegg, er du selvgående, strukturert og tar ansvar for fremdrift.

Vi tilbyr

• en spennende og variert arbeidshverdag, i en etat med et meningsfullt samfunnsoppdrag; vi bygger forsvarsevne hver dag
• tilgang på gode ordninger for kursing og etter- og videreutdanning
• en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger
• tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 605.000,- til kr. 690 000,- avhengig av erfaring og kompetanse
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke.
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.