HR-koordinator

Vi trenger deg med på laget for å gi Bergen den gode reisen med Bybanen

Bybanen AS leverer attraktiv, smart og bærekraftig transport til Bergens befolkning. Hver dag har vi rundt 80 000 påstigende passasjerer i det som er ryggraden i kollektivtilbudet i Bergen. For at bybanen skal være en sikker, behagelig og forutsigbar reise for passasjerene, er det mange fag og faggrupper som må jobbe sammen. Vår ambisjon er at Bybanen alltid skal gå, og for å oppnå dette trenger vi å ha de beste medarbeiderne med på laget. Da må vi sørge for at alle våre medarbeider får den riktige kompetanseutviklingen. Vi ønsker nå en person som kan gå inn i rollen som HR-koordinator, som skal ha sitt hovedarbeidsområde knyttet opp til kompetanse og kompetanseutvikling, og bistand i rekruttering.

Arbeidsoppgaver

Du skal arbeide administrativt og operativt for å sikre at Bybanen AS sin kompetansestrategi gjennomføres og utvikles. Dette innebærer å sørge for en god systematikk i hele kompetanse-kjeden fra planlegging, bestilling, gjennomføring, registrering og til kontroll.

Typiske oppgaver vil være å gjennomføre kompetansekartlegginger i samarbeid med lederne, og utarbeide kompetanseplaner både på organisasjonsnivå og individnivå. Du vil også koordinere arbeidet med å utarbeide opplegg for etter– og videreutdanning, for eksempel legge til rette for fagbrevsutdanning. I Bybanen AS utarbeider vi planer for hvordan opplæring skal gjennomføres og hva innholdet skal være, og du skal bistå de fagansvarlige til å få dette på plass innenfor de ulike fagområdene. Videre skal du bistå ledere med administrative oppgaver knyttet til oppfølging og dokumentasjon på kompetanse. Herunder sikre kvalitet i data, oppfølging og rapportering, og organisere og bestille kurs og opplæring.

Som HR-koordinator vil du også bistå ledere i rekrutteringsprosessen, primært med utarbeidelse av jobbanalyser og utarbeidelse av rollebeskrivelser. Du vi få ansvaret for det administrative arbeidet knyttet til rekruttering: utarbeide annonser, koordinere seleksjons prosessene, administrere intervjuer, lage tilbudsbrev, etc. Som en del av rekrutteringsprosessen vil plan og oppfølging for mottak av nye medarbeidere (onboarding) inngå.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, primært på bachelornivå.
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Det er ønskelig om du har erfaring fra arbeid med kompetanse og kursadministrasjon.
• Kunnskap om kompetanseutvikling og læringsprosesser er også en fordel.
• Gode norsk kunnskaper, muntlig og skriftlig er påkrevd.

Personlige egenskaper

Som HR-koordinator skal du støtte og samarbeide med ledere og medarbeidere på tvers av avdelingene i Bybanen AS. Derfor må du være god på å bygge relasjoner og være en god samarbeidspartner. Samtidig vil det være en fordel om du er systematisk i din arbeidsform, med en høy grad av gjennomføringsevne. Vi tenker det er en fordel om du er kreativ med tanke på å komme med nye ideer og løsningsforslag, og er du interessert i "HR tech" er det bra.

Vi tilbyr

Du vil bli del av et arbeidsmiljø med høyt faglig nivå og vil få arbeide i en virksomhet som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver. Vi tilbyr en rolle i utvikling med påvirkningskraft, i et oversiktlig og uformelt miljø, hvor det er kort vei fra idé til beslutning.
Vi kan love en dynamisk arbeidshverdag med varierte oppgaver, gode betingelser og forsikringsordninger. Vi kan tilby fleksitids ordning og mulighet for hjemmekontor. Vi har moderne kontorfasiliteter med treningsrom og lunsjordning.

Om arbeidsgiveren

Bybanen AS sitt ansvar er å sørge for en sikker og tilgjengelig infrastruktur og skinnegående materiell for Bybanen i Bergen. Vi forvalter også eierskapet av vogner og ferdig bygget infrastruktur for Vestland fylkeskommune. Bybanen skal sikre høy punktlighet og regularitet for passasjerene gjennom målrettet vedlikehold, effektiv utbedring av feil og forbedret styring av trafikken på banen. Bybanen er ryggraden i kollektivnettverket i Bergen og bidrar til å nå FNs mål om bærekraftige byer og lokalsamfunn.

Bybanen AS forvalter og vedlikeholder også kontaktledningsanlegget for trolleybussen.

Bybanen AS holder til på Kokstad i Bergen. Her har vi administrasjon, lager, verksted og vognhall.  På Kokstad er vi samlokalisert med operatør Tide Bane AS og verkstedtjenesteleverandør Stadler Services Norway AS.

Bybanen AS er 100 % eid av Vestland fylkeskommune.