For deg som vil jobbe med HR, struktur og organisering

Om stillingen og arbeidsstedet

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et fagdirektorat underlagt Barne- og familiedepartementet. Bufdir har ansvar for å iverksette og følge opp statlig politikk på barne-, ungdoms- og familieområdet. Bufdir styrer Bufetat og har ca. 7000 ansatte fordelt på direktoratet og fem regioner.
Som rådgiver i HR vil du få bruke HR- kompetansen din der den virkelig betyr noe. Bufdir og Bufetat jobber for barn og unge i sårbare situasjoner - og kvaliteten i tjenestene avhenger av at ledere og medarbeidere får riktig støtte, struktur og kompetanse. Du blir en del av dette arbeidet, med ansvar som både utfordrer og utvikler deg.
 

Som en del av HR-avdelingen i Bufdir vil du møte et sterkt fagmiljø og kolleger som vil hverandre vel.  Hos oss får du en rolle for deg som liker struktur, administrasjon og fremdrift. 

Du blir en viktig bidragsyter i både små og større interne prosesser, og du vil jobbe tett med kolleger, ledere og tillitsvalgte. 

Dette får du jobbe med hos oss

Prosjektorganisering og praktisk støtte 

• Planlegging, organisering og oppfølging av ulike aktiviteter som for eksempel møter, samlinger, prosjekter.
• Bistå i arbeidet med medarbeiderundersøkelsen
• Ha fordelingsansvar for saker og henvendelser som kommer i saksbehandlingssystemet
• Bidra til brukervennlige og oppdaterte HR-sider på intranett
• Referatskriving og generell saksbehandling innen HR

Kollektiv arbeidsrett og partssamarbeid 

• Bidra til oppfølging av avtaleverk, medbestemmelse og partsprosesser
• Være praktisk støtte i drøftinger og forhandlinger, blant annet ved lønnsoppgjør
• Bidra til samarbeid og dialog med tillitsvalgte

Hvilken bakgrunn har du?

Vi ser etter deg som har

• Relevant mastergrad innen HR, organisasjon, administrasjon og ledelse eller tilsvarende
• Relevant arbeidserfaring etter endt utdanning
• Erfaring med administrativt arbeid, saksbehandling, koordinering eller prosessstøtte
• Erfaring med referatskriving, rapporter og saksfremlegg
• Erfaring med digitale arbeidsverktøy
• Gode ferdigheter i Excel
• Svært god skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du også har

• Erfaring fra offentlig sektor
• Kjennskap til kollektiv arbeidsrett 
• Erfaring med saks- eller henvendelsessystemer

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som trives med administrasjon, struktur og systematisk arbeid, og som synes det er gøy å skape oversikt og framdrift. Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og nøyaktig 
• Utviser integritet, selvstendighet og dømmekraft
• Har gode samarbeidsevner 
• Ønsker å utvikle seg faglig og på sikt ta større ansvar innen HR, prosess og partsarbeid

Hva får du hos oss?

• Som ansatt i staten vil du ha muligheten til å benytte deg av fleksitid, sommertid og trening i arbeidstiden. Du vil også bli medlem i Statens pensjonskasse i henhold til Lov om Statens pensjonskasse, noe som gir deg en god tjenestepensjonsordning. I tillegg vil du ha mulighet til å søke boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt få yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
• Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ 1434 rådgiver, med lønn fra kr. 600 000 - 700 000 per år. Lønn fastsettes etter utdanning og erfaring. 
• HR avdelingen befinner seg i moderne lokaler på Helsfyr i Oslo og på Statens park i Tønsberg. Arbeidssted vil være på en av lokasjonene. Enkelte reiser må påregnes.
  Vil du vite mer om hvordan det er å jobbe hos oss?

Les mer på våre karrieresider på bufdir.no. (https://www.bufdir.no/om/jobb-hos-oss/)

Opplysninger til deg som søker

• Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
• Prøvetid i henhold til Statens personalhåndbok.
• Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Hva skal søknaden din inneholde?

For å bli vurdert som søker må du fylle ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring, og laste opp dine vitnemål og attester. Dette hjelper oss med å få et godt bilde av din bakgrunn og kvalifikasjoner.

Vitnemål skal lastes opp fra Vitnemålsportalen. 

Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) er et statlig forvaltningsorgan underlagt Barne- og familiedepartementet (BFD).

Våre hovedoppgaver ligger innen områdene oppvekst, barnevern, familievern, adopsjon, likestilling og ikke-diskriminering, samt vold og overgrep i nære relasjoner.

Bufdir styrer Bufetat, som har ansvar for det statlige barne- og familievernet. Direktoratet ble etter en lovendring 1. januar 2014 fagorgan for hele barnevernet, det vil si både det kommunale og det statlige.

På vegne av departementet behandler vi saker knyttet til barnevernsloven, adopsjonsloven, barneloven, ekteskapsloven og rettferdsvederlag. Rettssikkerhet, legitimitet, likebehandling, ivaretakelse av mangfold og saksbehandling av høy kvalitet er sentralt for direktoratet.

Direktoratet er faglig rådgiver for departementet og kompetanseorgan på våre områder, både for sektoren, andre offentlige organer og allmennheten. En viktig funksjon er å fremskaffe og formidle solid kunnskap innen våre ansvarsområder.

Bufdir er nasjonalt kontor for gjennomføringen av EU-programmet Aktiv Ungdom (nå Erasmus+). Vi forvalter også tilskuddsordninger på vegne av departementet.