Ønsker du å jobbe med HR i en etat med et viktig samfunnsoppdrag?

Velferdsetaten har et ledig vikariat i vår HR- og kommunikasjonsseksjon med varighet ut desember 2027. Stillingen innebærer bred støtte og rådgivning til ledere i HR-relaterte spørsmål, herunder rekruttering, personalsaker, sykefraværsoppfølging samt øvrige oppgaver innen arbeidsgiverområdet. Du vil også bidra i utvikling og forbedring av HR-prosesser og tjenester i etaten.

Vår viktigste oppgave er å levere gode tjenester av høy faglig kvalitet og å gi støtte til våre 70 ledere slik at de kan utøve arbeidsgiverrollen i tråd med våre verdier og innenfor gjeldende regelverk.

Vi ser etter deg som har bred HR-faglig erfaring, god rolleforståelse og evne til å arbeide både selvstendig og i tett samarbeid med andre. Du er trygg i møte med ledere, evner å håndtere ulike typer saker og trives i en arbeidshverdag med varierte oppgaver og skiftende behov. I tillegg er du strukturert, utviklingsorientert og har god gjennomføringsevne.

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Gi støtte og rådgivning til ledere i et bredt spekter av HR-relaterte spørsmål
• Bistå ledere i personalsaker
• Bistå på fagområdet rekruttering
• Gi støtte til ledere i sykefraværsoppfølging
• Forberede og følge opp saksbehandling i samarbeid med ledere, tillitsvalgte og andre relevante aktører
• Saksbehandling innen personaladministrative spørsmål
• Utvikling, forbedring og standardisering av HR-prosesser og rutiner
• Ta ansvar for og bidra inn i seksjonens ulike prosesser og prosjekter
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen arbeidsrett. Andre relevante utdannelser som master i HR, organisasjon, ledelse kan også vurderes.
• Bred erfaring med HR-arbeid, fra offentlig sektor eller annen kompleks organisasjon
• Erfaring med personalsaker og sykefraværsoppfølging
• Erfaring med både administrativ og operativ lederstøtte og rådgivning innen HR-området
• Erfaring med rekruttering
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innen HR-området
  
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• God forståelse for arbeidsgiverrollen og HRs rolle
• God digital kompetanse og evne til å sette deg inn i relevante systemer og arbeidsverktøy

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra samarbeid med tillitsvalgte og vernetjeneste
• Erfaring med å utvikle eller forbedre rutiner, prosesser og tjenester

Vi ber deg legge ved vitnemål og dokumentasjon på relevant arbeidserfaring sammen med søknad innen søknadsfristen. Søkere med utenlandsk utdanning må også legge ved generell godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Personlige egenskaper

• Du er trygg i rollen og evner å bygge gode relasjoner til både ledere og kollegaer
• Du arbeider strukturert, tar ansvar og har god gjennomføringsevne
• Du evner å prioritere og beholde oversikt i en arbeidshverdag med varierte oppgaver og skiftende behov
• Du samarbeider godt med andre og bidrar til helhetlige løsninger
• Du er utviklingsorientert og ser hvordan rutiner og arbeidsformer kan forbedres

Vi tilbyr

• Faglig utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet som er opptatt av videreutvikling og positiv til endringsinitiativ
• Et hyggelig arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• Fleksitidsordning og avtale om hjemmekontor
• Fine lokaler sentralt i Oslo
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  
• Lønn ihht. Oslo kommunes lønnsregulativ

Vi ser frem til å høre fra deg!

På vegne av kommunen gir Velferdsetaten tjenester til innbyggere med rusavhengighet, bidrar til et tryggere sentrum og forvalter sosiale og økonomiske boligvirkemidler. Vi har ansvar for kommunens satsing innen mangfold og inkludering og har flere tiltak for å få flere i arbeid. Vi har kriminalitetsforebyggende tiltak, forvalter store tilskuddsordninger, og vi bistår NAV og bydeler med tall og analyser. Vi er ca. 1050 ansatte fordelt på rundt 35 tjenestesteder i tillegg til administrasjonen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Les mer om Velferdsetaten på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/velferdsetaten/