Administrasjonsmedarbeider til salary team hos Adecco i Stavanger - heltidsstilling

Adecco søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til vårt salary team ved kontoret på Forus i Stavanger. Stillingen er midlertidig, med en varighet på 6–9 måneder. På grunn av sykefravær og økt aktivitetsnivå i sommerhalvåret ser vi etter en person som kan starte så snart som mulig og har god tilgjengelighet i perioden, og som kan være til stede og bidra gjennom sommeren.

Godkjenning av timelister og utbetaling av lønn til våre medarbeidere er en svært viktig arbeidsoppgave som må utføres til faste frister hver uke. Stillingen har også ansvar for registrering av sykefravær og implementering av endringer i avtaler.

Du blir en del av et etablert og kompetent salary team som vil sørge for god on-boarding og opplæring. Din nærmeste kollega på Stavanger kontoret vil sørge for at du raskt kommer inn i arbeidsoppgavene og rutinene i rollen. Resten av teamet sitter på hovedkontoret i Oslo. Vi kan vise til et godt arbeidsmiljø med de beste kollegaene, og vi garanterer deg en arbeidsplass utenom det vanlige.

Vi holder til i flotte kontorlokaler på Forus i Stavanger og tilgang til en god kantine. Arbeidstid er mandag til fredag kl 0800-1600, med muligheter for fleksitid.

Arbeidsoppgaver

• Kontroll, godkjenning og endringer av timelister hver uke

• Kvalitetssikring og loggføring av data i felles CRM-system

• Registrere og følge opp sykefravær i relevante systemer

• Håndtere løpende oppfølging og verifisering av saker fra ansatte i dialog med kolleger på ulike avdelinger

• Følge opp og implementere endringer i avtaler

• Andre forefallende oppgaver som faller naturlig inn i rollen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskolenivå (lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanning)

• Gode IT-ferdigheter og evne til å raskt sette seg inn i nye systemer (Excel-kompetanse er en fordel)

• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig – også i hektiske perioder

Interessert?

Hvis du er interessert i denne stillingen, oppfordrer vi deg til å sende inn din CV og søknad så snart som mulig. Vi ser etter kandidater som kan starte umiddelbart, og som ikke har lang oppsigelsestid.

Vi ser frem til å høre fra deg og vil kontakte aktuelle kandidater fortløpende.

Har du spørsmål til stillingen? Da kan du kontakte marit.sivertsgard@adecco.no