Er du vår Nordiske Salgskoordinator?

Nå søker vi etter en Nordisk prosjekt- og salgskoordinator til et engasjement ut året.

Er du en person som trives med høyt tempo, mange baller i lufta og liker å jobbe tett på andre mennesker, kan dette være en rolle som passer deg godt.

Som Nordisk salgskoordinator spiller du en viktig rolle i å sikre stabile og effektive salgs- og leveranseprosesser i en tidsavgrenset periode. Stillingen er etablert for å støtte salgsorganisasjonen i Norden gjennom høy aktivitet og kapasitetsbehov, og fungerer som et sentralt bindeledd mellom kunder, salg, produksjon, logistikk og finans.

Prosjektrollen har hovedansvar for salgsstøtte, ordre- og leveranseoppfølging, fakturering og kundeservice, og bidrar til at pågående salgsprosesser gjennomføres effektivt, profesjonelt og med høy kvalitet gjennom prosjektperioden.

Prosjektoppgaver - salgsstøtte og kundeservice

• Håndtere inngående kundehenvendelser, primært via telefon og e-post, på en rask og profesjonell måte
• Registrere, følge opp og koordinere ordre og tilbud
• Sikre god kundeopplevelse og høy kvalitet i dialog og oppfølging
• Følge opp ordre i produksjon og logistikk for å sikre korrekt og rettidig levering
• Fakturering og administrativ oppfølging knyttet til salgsprosessen
• Bidra i håndtering av reklamasjoner, inkludert reparasjoner, erstatninger og refusjoner

Leveranse og kvalitet i prosjektperioden

• Sikre at leveranser gjennomføres i henhold til avtale og interne rutiner
• Bidra til effektiv flyt og god samhandling mellom salg, logistikk, produksjon og finans
• Støtte og videreføre eksisterende arbeidsprosesser, samt bidra til forbedringer der det er hensiktsmessig

Møter og samhandling

• Deltakelse i ukentlige og månedlige salgsmøter i prosjektperioden
• Tett operativt samarbeid med salgsteamet i Norden, samt interne støttefunksjoner

Kvalifikasjoner og erfaring

• Sterkt kundefokus og genuin interesse for god kundeservice
• Strukturert og effektiv arbeidsform, med evne til å håndtere flere oppgaver parallelt
• Gode organisatoriske ferdigheter
• God systemforståelse og erfaring med Microsoft Office
• Erfaring med ERP- og CRM-systemer er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, løsningsorientert og profesjonell
• Strukturert, pålitelig og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og høy gjennomføringsevne
• Tar eierskap til oppgaver og trives med ansvar i en prosjektrolle

Varighet og lokasjon

• Prosjektstilling: 9 måneder (mai 2026-desember 2026)
• Arbeidssted: The Plus, Magnor, med behov for reise til/fra HQ i Oslo ca. annenhver uke

Spørsmål om stillingene kan rettes til Aktiv Bemanning Norge AS ved Even Haug, Niklas Egnersson eller Ellen Digerud.

Kandidater vurderes fortløpende.

Les mer om fabrikken på ThePlus.no

Siden 1947 har Vestre produsert bymøbler som skaper sosiale møteplasser i det offentlige rom. I dag er vi en internasjonal aktør med 80 % eksport og USA som vårt største marked.

Bærekraft, kvalitet og design ligger til grunn for alt vi gjør. Med egen produksjon i Norge og Sverige - inkludert The Plus på Magnor, verdens mest miljøvennlige møbelfabrikk - har vi kontroll over nær 90 % av verdikjeden.

Sammen med ledende skandinaviske designere utvikler vi prisvinnende og funksjonelle bymøbler som skaper trygghet, fellesskap og tilhørighet i byer og nabolag over hele verden.