Rådgiver innen prosjektøkonomi

Om stillingen

Vil du jobbe som prosjektøkonom med en aktiv og sentral rolle i økonomistyringen av forskningsprosjekt? En av våre erfarne kolleger går inn i pensjonistenes rekker og gir stafettpinnen videre. Vi søker derfor en ny kollega til vårt team med 12 dyktige økonomer.

Om seksjon

Du blir en del av Prosjektstøtte som er en seksjon innen økonomiavdelingen på Havforskningsinstituttet.

Seksjonen jobber i stor grad utadrettet mot HI sine program- og prosjektledere. Vår prosjektportefølje består av både interne og eksternfinansierte prosjekt. 

Du vil være prosjektleders ressursperson innenfor økonomi og vil samarbeide internt med administrative medarabeidere innen regnskap, innkjøp, HR, juss og søknadsstøtte.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef. Prosjektstøtte er en av fem seksjoner i avdeling for økonomi og administrasjon.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide budsjett for forskningsprosjektsøknader i samarbeid med forsker.
• Opprette prosjekter og planlegge prosjektoppfølging sammen med forsker.
• Være kontaktpunkt og kommunisere med ekstern finansiør og evt prosjektpartnere angående økonomiske kontraktsforhold.
• Kontinuerlig oppfølging av prosjekter med hensyn til forpliktelser, utfakturering, endringer, avviksrapportering, samt sørge for økonomisk prosjektdokumentasjon.
• Rapportering ekstern: bistå forskningsledere med rapportering iht. krav fra finansiør.  
• Rapportering internt: ansvar for rapportering internt - kvalitetssikring av prosjektregnskapet (internkontroll).
• Delta på interne møter, både innad i seksjonen og ved behov i prosjekter og program

Stillingen vil ha et stort rom for personlig og faglig utvikling, og vil kunne omfatte både mer komplekse rådgivningsoppgaver, rapportering, rutineutvikling, samt særskilte ansvarsområder ut fra kompetanse, behov og interesse.  

For stillingen må det påregnes andre arbeidsoppgaver som naturlig faller inn under en økonomiseksjon. 

Kvalifikasjonskrav

Til denne stillingen søker vi en person med:

• Relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Relevant erfaring innen økonomiarbeid. 
• Ved ansettelse som rådgiver kreves lengre relevant arbeidserfaring innen økonomi- og prosjektvirksomhet. 
• God tallforståelse. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse, med særlig vekt på Excel. 

Ønskelig kompetanse

• Kjennskap til økonomiforvaltning innen offentlig universitet- og høyskole eller annen statlig virksomhet.
• Kjennskap til forskningsadministrasjon og forskningsfinansiering (Norges forskningsråd, EU, m.fl.)
• Erfaring fra systemer tilsvarende Agresso/Unit4, samt Microsoft 365.
• Relevant erfaring med bruk av kunstig intelligens (KI).

Personlige egenskaper

Vi søker deg om har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter. Din evne til å bidra positivt til teamet er viktig for å nå felles mål. Du har sterke samarbeidsevner, kommuniserer godt både skriftlig og muntlig, og trives med å veksle mellom detaljarbeid og strategisk tenkning

Vi ser etter deg som

• er utpreget serviceorientert med god gjennomføringsevne 
• har en metodisk og analytisk tilnærming til fagfeltet 
• er selvstendig og initiativrik, samt setter deg raskt inn i nye oppgaver og problemstillinger 
• trives med å samarbeide i team, samt er fleksibel og utviklingsorientert 
• har evne til å formidle økonomiske budskap til ulike målgrupper 
• har evne til å prioritere oppgaver i perioder med sterkt arbeidspress

Ved vurdering av den best kvalifiserte vil det bli lagt vekt på utdanning, erfaring og personlige egenskapet, samt motivasjon for stillingen.

Inkludering og mangfold er en styrke

Havforskningsinstituttet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne. 

Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse (https://lovdata.no/forskrift/2017-06-21-838/§4), hull i CV (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74a#%C2%A74a) eller innvandrerbakgrunn (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74b#%C2%A74b), vil vi invitere minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle kravene, og huke av for at du ønsker positiv særbehandling når du søker. Du kan lese mer her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

 

Søknaden må inneholde

• en tekst der du beskriver forskningsinteressene dine, og motivasjonen din for å søke stillingen. Teksten skal ikke overstige en A4-side.
• fullt navn og kontaktopplysninger til to eller tre referanser, fortrinnsvis hovedveileder fra doktorgrad, og/eller referanser fra andre nylige ansettelsesforhold
• CV, karakterutskrifter og vitnemål, samt relevante attester
• eventuell liste over vitenskapelige publikasjoner

Alle dokumenter må enten være på et skandinavisk språk, eller på engelsk. Kandidater med dokumentasjon fra utenlandske institusjoner må legge ved institusjonens karaktersystemforklaring.

Vi tilbyr:

• mulighet til å jobbe i en av Europas ledende marine forskningsinstitusjoner
• et kreativt arbeidsmiljø
• lokaler sentralt i Bergen

• fleksitidsordning
• offentlig tjenestepensjon gjennom Statens pensjonskasse
• bedriftshytter, treningsfasiliteter og andre velferdsgoder

Ytterligere informasjon

Stillingen lønnes som 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, i samsvar med hovedtariffavtalene i staten, avhengig av dine kvalifikasjoner og stillingens egenskaper. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjorte, selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Havforskningsinstituttet er underlagt regelverket for eksportkontroll. Regelverket gjelder for behandling av søknader til stillingen. 

Søkere med utdanning fra utlandet kan bli bedt om å fremlegge NOKUT-godkjennelse (https://www.nokut.no/en/) av denne. Som søker kan du bli bedt om å godkjenne at Havforskningsinstituttet gjennomfører bakgrunnssjekk.

Havforskningsinstituttet (HI) er ett av de største marine forskningsinstituttene i Europa, med vel tusen ansatte, en rekke forskningsfasiliteter og laboratorier av høy internasjonal standard. Hovedaktivitetene våre er forskning, rådgivning og overvåkning. Havforskningsinstituttet eier og drifter seks forskningsfartøy. Hovedkontoret vårt ligger i Bergen. Vi har også avdeling i Tromsø, og forskningsstasjoner i Matre, Austevoll og Flødevigen.

Havforskningsinstituttet skal være en ledende kunnskapsleverandør for å sikre en bærekraftig forvaltning av ressursene i de marine økosystemene, både nasjonalt og internasjonalt, og for hele kjeden fra hav til mat, inkludert det marine miljøet, fiskeernæring og trygg og sunn sjømat.