Administrasjonsmedarbeider

Er du en strukturert og nøyaktig person med interesse og erfaring for salg og bilbransjen?

Vi søker en Administrasjonsmedarbeider Bilregistrering til vårt Registreringsteam som vil ha en sentral rolle i å håndtere administrasjon knyttet til kjøp og salg av biler på vegne av våre salgsavdelinger. Dette er en spennende stilling i et dynamisk miljø preget av høy fart og presisjon. Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, har øye for detaljer, og liker å jobbe i et team med høyt tempo og god lagånd.

Hvorfor velge Frydenbø Bil?

Hos Frydenbø Bil blir du en del av et anerkjent og fremoverlent konsern med solide merkenavn i en moderne bilpark. Vi er opptatt av kompetanseutvikling, og følger den raske utviklingen i bilbransjen med kontinuerlig faglig påfyll. Vi tilbyr et trygt og stabilt arbeidsmiljø, hvor vi verdsetter et uformelt og inkluderende samspill.

Entusiastisk, ærlig og ansvarlig er vårt mantra i Frydenbø. Dette skal gjennomsyre alt vi gjør – mot kunder, leverandører og mot kollega. Administrasjonsmedarbeider Bilregistrering må leve opp til dette.

Arbeidssted: Bergen

Viktige oppgaver og ansvarsområder

• Registrering og fakturering av nye og brukte biler.

• Kontroll og håndtering av salgsdokumentasjon.

• Bistå med innsendelse av finansieringsdokumentasjon til relevante finansieringsselskaper, for å støtte salgsprosessen og sikre rask behandling.

• Aktivering og avslutning av lagerfinansiering for brukte biler, samt sørge for at beholdningen alltid er korrekt oppdatert.

• Innfrielse av restgjeld for brukte biler, samt koordinering med regnskapsavdelingen for eventuelle utbetalinger.

• Vedlikehold av nybilpriser i våre forhandlersystem (DMS). 

Egenskaper

• Vi søker deg som er detaljorientert, strukturert og effektiv med evnen til å opprettholde høy grad av nøyaktighet i arbeidet. Du utstråler pågangsmot, tar utfordringer på strak arm og viser evne til omstilling og tilpasning i en stadig skiftende arbeidshverdag. Som Administrasjonsmedarbeider Bilregistrering er du en lagspiller, samtidig som du trives å jobbe mer selvstendig.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad innen relevante fagområder som salg, økonomi, administrasjon, ledelse eller lignende.

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, både muntlig og skriftlig.

• Gode IT-ferdigheter, erfaring med bruk av DMS (forhandlersystemer) eller lignende administrative systemer er en fordel.

• Fordel med god økonomisk forståelse, samt erfaring med fakturering og dokumentkontroll.

Vi tilbyr:

• Varierte arbeidsoppgaver i et solid selskap som er lokalt forankret.

• Mulighet for personlig utvikling i et av Norges største bilkonsern.

• Et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø.

• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikringsordninger.

• Tilgang til firmaleiligheter på Geilo, i Svolvær og på Mallorca.

• Gode forsikringsordninger, herunder helseforsikring

• Rabattordning på treningssenter og støtte til trening.

Søknadsfrist:30.04.2026

Kontaktpersoner:

Sandra Dalland Duus
Leder registreringsteam og Bærekraftsansvarlig
sdd@frydenbo.no

Per Joachim Gjerding
Konserncontroller
pjg@frydenbo.no

Frydenbø består av to konsern med felles eiere, Frydenbø® Group og Frydenbø International. Frydenbø® Group består av virksomhetsområder; Bil, Eiendom, Maritim Industri og NXT. Frydenbø International består av Frydenbø Marine og Frydenbø GmbH. 


Samlet sysselsetter Frydenbø-gruppen ca. 1000 ansatte og omsatte i 2024 for NOK 5 mrd. Frydenbø har sitt hovedkontor på Damsgård i Bergen. Frydenbøs kjerneverdier: entusiastisk, ærlig og ansvarlig. Visjon: "Skape verdier gjennom kvalitet og service i verdensklasse". 

Frydenbø Bil er et av Vestlandets raskest voksende konsern og forhandler av Volvo, Polestar, Zeekr, Audi, Skoda og Volkswagen. Konsernet hadde en omsetning på 4,23 milliarder kroner i 2024, med 9 090 solgte biler og 423 ansatte.

I 2022 kjøpte Frydenbø Bil Berge & Co, i 2023 overtok vi Møller Bil Ålesund og Molde, og i 2025 Slatlem Bilforum i Kristiansund.  I dag har vi bilforretninger i Mandal, Kristiansand, Bergen, Førde, Sogndal, Sandane, Stryn, Ørsta, Ålesund, Molde og Kristiansund, samt merkeverksted i Måløy og Høyland.