Vil du bli innkjøper og sikre god materielltilførsel til Forsvaret?

Vi søker to motiverte seniorkonsulenter/innkjøpere til Innkjøpskontoret for Fellesmateriell. Du vil få ansvaret for innkjøp av et bredt spekter av kritisk materiell som sanitet, ammunisjon, drivstoff og personlig utrustning.

Som innkjøper hos oss vil din hovedoppgave være å samhandle med våre leverandører for å sikre god materialtilførsel for organisasjonen. Du vil også ha en aktiv rolle i samarbeidet med flere av Forsvarets forsyningslagre. Du er selvstendig, løsningsorientert og innehar gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du vil arbeide med parallelle prosesser, og det vil være viktig med god struktur for å sikre fremdrift i alle prosessen.

Stillingen passer til deg som trives med varierte arbeidsoppgaver innenfor innkjøp, og som verdsetter service til våre brukere, kollegaer og leverandører. Du vil fungere som en faglig støttespiller for dine kollegaer og samarbeidspartnere, samtidig som du vil ha ansvar for dine egne anskaffelser innenfor tildelte varegruppe.

Kontoret består av 11 dedikerte ansatte og holder til på Kjeller flybase. På Kjeller kan vi tilby gratis parkeringsmuligheter, godt kollektivtilbud og treningsfasiliteter på arbeidsplassen. Noe reisevirksomhet kan påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre konkurranser i henhold til FOA/FOSA del
• Gjennomføre avrop på Forsvarets rammeavtaler
• Gjennomføre komplekse anskaffelser og tyngre saksbehandling
• Rådgi innenfor merkantile spørsmål og prosesser
• Opprette innkjøpsordre og sende bestillinger til leverandør
• Behandle inngående faktura
• Oppfølging av leverandører, ordrebehandling og leveringspresisjon
• Oppfølging av reklamasjon- og garantisaker mot leverandører
• Statusmøter med leverandører
• Offentlig saksbehandling
• Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen relevant fagområde som logistikk, økonomi og administrasjon
  - 3 års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Med relevant erfaring menes erfaring fra innkjøp, logistikk eller økonomi
• Minimum 1 års erfaring med innkjøp
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/Nato Secret før tiltredelse

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med offentlige anskaffelser/innkjøp
  
• Erfaring fra kontrakt- og leverandøroppfølging
  
• Erfaring fra Forsvaret
  
• Erfaring fra Forsvarets ERP-løsning - SAP
  
• God bruker av ERP-systemer
  
• God bruker av MS Office

Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til nettverksbygging internt og eksternt
• Løsningsorientert og initiativrik
• Selvstendig og ansvarlig
• Resultatorientert

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
  
  Du vil få stilling som seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 648 000 til kr. 773 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
  
  Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. FLOs hovedoppgaver er understøttelse av Forsvarets daglige operasjoner nasjonalt og internasjonalt, koordinering av Forsvarets behov mot totalforsvaret og ansvar for understøttelse ved allierte mottaksoperasjoner på norsk jord.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne . Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

 Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

 Les mer om jobb i Forsvaret.