Koordinator, hjemmesykepleien Ullern

Vil du ha en nøkkelrolle i et faglig sterkt og utviklingsorientert miljø? Er du strukturert, trygg i rollen og opptatt av gode og trygge tjenester for bydelens innbyggere? Da kan du være vår nye koordinator i hjemmetjenesten, distrikt Bestum.

Vi søker en strukturert, initiativrik og faglig trygg koordinator til hjemmetjenesten i distrikt Bestum – en rolle for deg som trives med å ha oversikt, gjøre gode vurderinger og skape god flyt i en tjeneste med tidvis høyt tempo.

Som koordinator får du en sentral rolle i hjemmetjenestens daglige drift. Du er en nøkkelperson og bidrar til at tjenestene planlegges og gjennomføres i tråd med brukernes behov og vedtak, samtidig som du sikrer at endringer fanges opp og håndteres på en god og systematisk måte. Du vil være en viktig kontaktperson for ansatte, pårørende, fastleger, sykehus og interne fagmiljøer og du vil bidra aktivt til videreutvikling av en tjeneste i kontinuerlig endring.

Hjemmetjenesten i Bydel Ullern består av tre geografiske distrikter – Hoff, Bestum og Lilleaker – i tillegg til en egen nattjeneste. Du blir en del av et tverrfaglig miljø med høyt faglig nivå og et sterkt fokus på kvalitet, mestring, hverdagsmestring, digitale arbeidsverktøy og velferdsteknologi. Tjenesten er i stadig utvikling, og koordinatorrollen er sentral for at nye arbeidsformer, rutiner og løsninger skal fungere godt i praksis.

Dette er en stilling for deg som motiveres av ansvar og som liker å se helheten i en tjeneste der mange brikker skal falle på plass hver dag. Du trives med mange kontaktflater, evner å skape struktur og god ressursutnyttelse, og ønsker å bidra til en tjeneste som betyr mye for både brukere, ansatte og bydelen. Hos oss får du en sentral rolle i et faglig sterkt miljø, gode utviklingsmuligheter og muligheten til å påvirke hvordan fremtidens hjemmetjeneste organiseres og leveres.

Arbeidsoppgaver

• Opprette, fordele og koordinere daglige tjenester.
• Overordnet ansvar for å kartlegge og vurdere hjemmeboende brukere i samarbeid med saksbehandler og ansatte i tjenesten.
• Sikre et godt tverrfaglig samarbeid.
• Overordnet ansvar for kommunikasjon og oppfølging av digitale meldingssystemer (ELISE/PLO) og dialog med fastlege, sykehus, helsehus og andre helseinstanser.
• Ansvar for tjenestens vakttelefon og daglig kommunikasjon med ansatte, brukere og pårørende.
• Vaktbokansvar og medansvar for innleie av vikarer ved fravær eller vakans.
• Sikre at brukerinformasjon i fagsystemet Gerica til enhver tid er oppdatert og korrekt.
• Ansvar for for mottak og tilbakelevering av brukernøkler, i tillegg til oppfølging av rutiner knyttet til dette.
• Sikre at digitale arbeidsverktøy blir benyttet på en forsvarlig måte.
• Medansvar med velferdsteknolog for iverksetting og implementering av hverdagsmestring og velferdsteknologi.
• Sikre effektiv ressursutnyttelse ved å medvirke at virksomheten drives innenfor vedtatte budsjetter og at lokaler, utstyr og materiell anvendes hensiktsmessig.
• Koordinere opplæring og veiledning av ansatte og studenter.
• Utvikle og følge opp administrative rutiner.
• Utføre delegerte arbeidsoppgaver fra nærmeste leder.
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon og bachelorgrad i sykepleie.
• Erfaring fra arbeid i hjemmetjenesten.
• Erfaring fra koordinatorrolle eller lignende funksjon er ønskelig.
• God kjennskap til organisering av kommunale helse- og omsorgstjenester og relevant lovverk.
• God kunnskap i bruk av elektronisk turnusverktøy og organisering av vaktbok i GAT.
• God kunnskap i bruk av Gerica og planlegging av arbeidslister.
• Erfaring med meldingssystemet ELISE er en fordel.
• Kunnskap og erfaring med hverdagsrehabilitering.
• Meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper (minimum nivå C1).
• Gyldig politiattest må fremlegges ved ansettelse.
  

Personlige egenskaper

• Du har gode organisatoriske evner og høy systemforståelse.
• Du arbeider strukturert, analytisk og selvstendig, og evner å prioritere oppgaver i en hektisk arbeidshverdag.
• Du er mål- og løsningsorientert med god gjennomføringsevne.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og evne til å bygge gode relasjoner til ansatte, brukere og samarbeidspartnere.
• Du er motivert for faglig utvikling og bidrar aktivt i endrings- og utviklingsprosesser.
• Du er fleksibel, har høy arbeidskapasitet og håndterer flere oppgaver samtidig.
• Du har gode veilednings- og samarbeidsevner, og bidrar til kunnskapsdeling i tjenesten.
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø og er en trygg og profesjonell rollemodell.
• Du har godt humør og evne til å skape gode relasjoner i arbeidshverdagen.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Arbeid på dagtid.
• En spennende og sentral rolle med varierte oppgaver knyttet til koordinering og utvikling av hjemmetjenesten.
• En tjeneste og fagområde under utvikling.
• Tett og forpliktende samarbeid med bydelens øvrige fagenheter.
• Tett samarbeid med nærmeste leder.
• Engasjerte medarbeidere med høy faglig kompetanse, stolthet i arbeidet og sterkt brukerfokus.
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø.
• Gode støttefunksjoner og muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, direkte plassert i lønnstrinn 45.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

Bydel Ullern ønsker å være en attraktiv bydel for innbyggere og ansatte. Vår målsetning er å bidra til aktive og trygge innbyggere gjennom et fremtidsrettet tjenestetilbud. Bydelen ligger vest i Oslo, med over 800 årsverk og  mer enn 35000 innbyggere. I Bydel Ullern bryr vi oss om hverandre – og vi tror ansatte som trives på jobben skaper bedre tjenester for bydelens beboere. 


Bydel Ullern er en røykfri arbeidsplass. Det innebærer at det er røykfri arbeidstid på alle virksomhetens tjenestesteder.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

Mer informasjon finner du på bydelens hjemmesider