Bli bindeleddet som sikrer at våre kampanjer leverer – hver dag, hele året!

Bauer Media Outdoor søker en strukturert og serviceorientert Servicekoordinator til vårt Operations-team i Oslo. 

Som Servicekoordinator blir du bindeleddet mellom kunder, entreprenører og interne ressurser. Du sørger for effektiv drift, god kommunikasjon og høy kvalitet i leveransene våre.  

Dine viktigste oppgaver 

• Koordinere og planlegge serviceoppdrag for entreprenører for å sikre effektiv gjennomføring. 

• Besvare og håndtere kundehenvendelser med rask, profesjonell oppfølging. 

• Følge opp avvik, iverksette nødvendige tiltak og sørge for riktig ressursallokering. 

• Utarbeide, analysere og videreutvikle drifts- og avviksrapporter for kontinuerlig forbedring. 

• Sikre leveranse av kampanjer i tråd med avtalte kundeløfter og kvalitetskrav. 

• Gi opplæring til entreprenører innen posting, vask og vedlikehold  

• Planlegge og følge opp ressursbruk hos entreprenører for å sikre optimal drift. 

• Håndtere fakturering og kostnadsoppfølging i henhold til etablerte rutiner. 

• Kvalitetssikre grunndata og systemer for korrekt og pålitelig drift. 

Hva kan vi tilby 

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø, preget av samarbeid, engasjement og høyt faglig nivå. 

• En variert og spennende arbeidshverdag i et internasjonalt selskap med en sterk merkevare – og en god balanse mellom operative, analytiske og kreative oppgaver. 

• Grundig og strukturert onboarding, som gir deg et solid grunnlag for å lykkes i rollen. 

• Sosiale og hyggelige arrangementer i regi av Sosialkomiteen, inkludert sommerfest, julebord, felles trening og andre aktiviteter. 

• Gode karriere- og utviklingsmuligheter, både nasjonalt og internasjonalt, samt tilgang til moderne digitale læringsplattformer. 

• Moderne og nyoppussede lokaler i hjertet av Oslo, med gode fasiliteter som bidrar til en behagelig arbeidsdag. 

• Flott kantine og sykkelparkering med garderober og håndkleservice. 

• Gode personalgoder, inkludert bedriftshelsetjeneste, solide pensjons- og forsikringsordninger samt rabatter på trening. 

Kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning innen logistikk, økonomi, administrasjon, ingeniørfag eller tilsvarende 

• Erfaring fra kundeservice, drift, koordinering eller leverandøroppfølging 

• Førerkort klasse B 

• Gode IT-ferdigheter og interesse for systemer 

• Flytende norsk og engelsk 

Personlige egenskaper

• Strukturert og planleggingssterk, med høy faglig presisjon og sterk kvalitetssans 

• Proaktiv og løsningsorientert, med trygg og tydelig kommunikasjon i alle ledd

• Dyktig på relasjonsbygging, og trives med samarbeid på tvers av fagområder og team

• Robust og effektiv, og fungerer godt i et høyt tempo med mange parallelle oppgaver 

• Analytisk og kommersielt orientert, med evne til å se både detaljer og helhet

• En positiv lagspiller, som bidrar aktivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Noe reisevirksomhet må regnes med. 

Oppstart: Snarest.
Vi vurderer søknader fortløpende, så send inn din søknad i dag!  

Bauer Media Outdoor en av Norges og verdens ledende aktører innen utendørsreklame. Vi jobber med å hjelpe merkevarer og annonsører med å nå ut til forbrukerne med effektiv reklame på rett sted til rett tid. Vårt selskap består av dyktige folk innen analyse, kreativitet, salg, planlegging og leveranse. Avdelingen for Operations består i dag av 5 personer i tillegg til leder, og det er vi som sikrer at våre kunder, entreprenører og interne team får førsteklasses oppfølging – hver uke, hele året.