Helsesekretær/kontorleder søkes til 80% vikariat ved Bøler Legesenter

Helsesekretær/Kontorleder søkes til vårt legekontor

Bøler Legesenter søker etter en dyktig helsesekretær som også kan være kontorleder med erfaring fra legekontor, laboratoriet og administrativ arbeid. Det er en 80% stilling i 1 års vikariat fra 01.05.26 med gode muligheter for forlengelse.

Som helsesekretær hos oss er du blant annet legekontorets ansikt utad. Du møter våre pasienter fysisk på legekontoret, digitalt og på telefon. Vi søker en positiv og fleksibel medarbeider med en indre driv etter å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø, og gi pasientene trygge omgivelser, et høyt servicenivå og høy faglig standard. 

Er du strukturert og serviceinnstilt med erfaring innen helse, administrasjon og ledelse vil du være en viktig del av vårt team og bidra til en smidig og effektiv drift av vårt legekontor.

Arbeidsoppgaver:

• Ledelse av resepsjon og ekspedisjonsoppgaver

• Laboratoriet arbeid ( blodprøver, ekg, spirometri etc.)

• Håndtering av telefon, timebestillinger og pasienthenvendelser

• Koordinering av personalet og ressurser

• Enkle økonomi- og regnskapsoppgaver

• Sørge for at kontoret er i samsvar med lovverk og retningslinjer

• Kontakt med helsemyndigheter og samarbeidspartnere

• Sikre et godt og profesjonelt arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med ledelse og administrasjon, gjerne innen helsesektoren

• Autorisert helsesekretær

• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig

• God økonomisk forståelse. Gjerne erfaring med regnskap.

• Gode IT-ferdigheter og erfaring med relevante helseadministrative systemer

• God kommunikasjonsevne og evne til å arbeide med mennesker

• Strukturert, effektiv og besluttsom

• Erfaring fra legekontor, helsesektoren eller lignende arbeid.

Personlige egenskaper:

• Du er ansvarsbevisst, pålitelig og har evnen til å motivere og lede teamet

• Du er serviceinnstilt, fleksibel og har et ønske om å bidra til et godt pasientforløp

• Du trives med å jobbe i et hektisk miljø og er vant til å takle flere oppgaver samtidig

• Du har høy integritet og ønsker å bidra til et profesjonelt og trygt arbeidsmiljø

• Evne til å jobbe selvstendig og i team

• Gode kommunikasjons, og samarbeidsevner

• Effektiv, og målrettet 

Vi tilbyr:

• En spennende og variert arbeidsdag i et trivelig arbeidsmiljø

• Gode muligheter for personlig utvikling og ansvar

• Konkurransedyktige betingelser

• Et hyggelig team

Arbeidsoppgaver:   

-Laboratoriet arbeid (blodprøver, Ekg, Spirometri etc.)   

-Ekspedisjon, resepsjon og telefon   

-Pasientkontakt/håndtering   

-Skiftestue   

Ønskede kvalifikasjoner:   

-Autorisert helsesekretær    

-Kjennskap eller god erfaring med WebMed 

-Gode IT ferdigheter   

-Svært god i muntlig og skriftlig norsk    

Personlige egenskaper:   

-Positiv utstråling   

-Serviceinnstilt   

-Tåle stress og høyt arbeidstempo   

-God kommunikasjon- og samarbeidsevne  

-Selvstendig, grundig og strukturert    

-Punktlig   

-Effektiv og målrettet   

Vi tilbyr:   

-Et godt arbeidsmiljø   

-Trivelige kollegaer   

-Varierte og spennende arbeidsoppgaver   

Bøler Legesenter holder til i samme bygget som Bøler kjøpesenter med gode kollektive forbindelser. Legekontoret består i dag av 4 fastleger og 3 helsesekretærer i deltidsstillinger. Legekontoret er nyoppusset fra 2025.