Garantibehandler for OmniService AS

OmniService AS er et datterselskap av Connect Bus AS, som er et av Norges største kollektive busselskaper. Connect Bus AS driver bussvirksomhet på anbud over hele landet.

OmniService AS vedlikeholder det meste av bussparken deres i området Oslo og Follo fra åtte verksteder fordelt på syv lokasjoner.

33 ansatte utfører vedlikeholdet og vi kjøper tjenester som regnskap og lønn fra morselskapet.

I juli 2025 startet Connect Bus Norge AS nytt anbud i Follo. Det betyr at OmniService har fått ansvaret for vedlikehold av 150 elektriske busser. Vi lagerfører deler og reparerer alle disse bussene fra tre verksteder i henholdsvis Ski, Drøbak og Nesodden.

Bestilling av deler og håndtering av garantiarbeidet blir utført fra verkstedet i Drøbak.

I dag har vi en ansatt som utfører dette arbeidet. Vi skal nå utvide hans ansvarsområde og ser behovet for å øke kapasiteten.

Vi søker en medarbeider som skal bidra med håndtering av garantiarbeidet og bestilling av deler i samarbeid med den eksisterende medarbeideren. Stillingen rapporterer til nåværende medarbeider.

Konkret om garantiarbeidet:

Våre mekanikere arbeider med nettbrett. De registrerer arbeidsordre, tar bilder av arbeidet de utfører og beskriver i tekst hva som utføres. Delene som benyttes blir lagt til arbeidsordren.

Mekanikeren legger også inn informasjon i leverandørens garantisystem.

Vår nye medarbeider vil inneha ansvaret for å kontrollere at arbeidet som gjennomføres, tilfredsstiller leverandørens krav. Deretter skal prosessen ferdigstilles i både vårt og leverandørens system og garantikravet sendes til leverandøren for godkjennelse.

Etter at garantikravet er akseptert, skal det faktureres leverandøren.

Tidsaspektet mellom utførelsen av arbeidet og endelig fakturering kan variere, så det kreves en strukturert tilnærming.

Det tilkommer stadig nye anbud med nye busser som skal ut i garantitid.

Konkret om bestilling av varer:

Dette er en oppgave der de respektive arbeidende formenn/verkstedsjef, sender konkret anmodning om bestilling av varer.

Du skal i utgangspunktet bestille varen(e) fra fast leverandør og gjøre varemottak og lagerføring når varen ankommer.

Over tid og når garantitiden er over, blir det mulig å velge mellom flere leverandører.

Krav og tilbud samt noe om prosessen:

Vi søker deg som har god erfaring fra garantiarbeid og gjerne noe som berører lagerarbeid.

Det er ikke spesielle krav til formell utdannelse, men du være strukturert og nøyaktig og ha en forståelse for den totale sammenhengen i arbeidet.

I praksis betyr dette at du bør inneha noen års arbeidserfaring.

For denne stillingen er det også et krav at du kan kommunisere på godt norsk, både skriftlig og muntlig.

Er dette noe du synes virker interessant, kan vi tilby fleksibel arbeidstid, et veldig hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø, nye lokaler og konkurransedyktige vilkår.

For nærmere informasjon om stillingen kan du ta kontakt med Morten Wiger på telefon 952 65 220

Søknadsfristen er 15. mars og vi har en ambisjon om å være i mål med endelig kandidat innen utløpet av mars. Vi vil derfor lese og vurdere søknader fortløpende