Prosjektkontroller

KS Digital er kommunesektorens felles tjenestetilbyder. Sammen med KS er vi en sentral utviklingsaktør som akselererer digitaliseringen i kommunesektoren, og bidrar til bedre tjenester for både innbyggere og ansatte. For å lykkes jobber vi tett sammen med KS, fylkeskommuner, kommuner, offentlige aktører og leverandørmarkedet.

Vi har vokst raskt siden etableringen høsten 2023, og er nå nærmere 80 ansatte og mange innleide – og vi fortsetter å vokse! Vi søker nå en strukturert og analytisk prosjektkontroller som skal bidra til god økonomistyring i våre digitaliseringsprosjekter. Rollen vil være sentral både i planlegging og gjennomføring av prosjekter, og arbeide innenfor økonomiske rammer og prinsipper fastsatt av økonomifunksjonen.

Dette er en rolle for deg som trives med tall, struktur og presisjon – og som forstår dynamikken i IT- og utviklingsprosjekter.

Om rollen

Som prosjektkontroller vil du ha operativt ansvar for økonomioppfølging i en portefølje av prosjekter innen digital utvikling. Du samarbeider tett med prosjektledere, porteføljeansvarlige, forretningsutviklere og økonomimedarbeidere, og sikrer at prosjektene styres i tråd med etablerte prinsipper for budsjett, rapportering og økonomisk kontroll.

Rollen innebærer også arbeid i tidligfase, der du kvalitetssikrer budsjettgrunnlag, dokumentasjon og økonomiske forutsetninger før prosjekter igangsettes, inkludert oppfølging av prosjekter med sammensatt finansiering (f.eks. Digifin, medfinansiering og annen finansiering). Du vil også samarbeide med KS

Dette kommer du til å bruke mesteparten av tiden din på:

• Bidra i tidligfase med kvalitetssikring av budsjettgrunnlag, dokumentasjon og økonomiske forutsetninger før prosjekter igangsettes
• Utarbeide og følge opp prosjektbudsjett og prognoser, samt analysere avvik og foreslå tiltak
• Følge opp prosjekter med sammensatt finansiering (f.eks. Digifin, medfinansiering, tilskudd og egenfinansiering), inkludert sikre sporbarhet og dokumentasjon i tallgrunnlaget
• Beregne prosjektavgift og utarbeide forslag til tjenestepris innenfor fastsatte modeller
• Utarbeide styringsrapporter og beslutningsgrunnlag for prosjektledelse og ledelse
• Sikre korrekt periodisering og god økonomisk dokumentasjon i samarbeid med regnskapsfunksjon
• Videreutvikle rutiner og struktur for prosjektøkonomi i et miljø med flere parallelle initiativer

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, regnskap eller finans. Solid relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Minimum 3 års erfaring med økonomioppfølging av prosjekter, gjerne innen IT- eller digitaliseringsprosjekter.
• Erfaring med utarbeidelse og kvalitetssikring av budsjettgrunnlag i tidligfase.
• God forståelse for kalkyler, prising og økonomiske modeller, herunder arbeid med prosjekter med sammensatt finansiering.
• Avansert kompetanse i Excel (modellering, pivottabeller, analyser) samt erfaring med Power BI og økonomi-/rapporteringsverktøy.
• Strukturert og nøyaktig arbeidsform, og evne til å håndtere flere parallelle prosesser med høy kvalitet.
• Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar innenfor avklarte rammer, samtidig som du kommuniserer tydelig og forklarer økonomiske sammenhenger på en pedagogisk måte til ikke-økonomer.

Vi tilbyr:

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger

• Flotte kontorlokaler i Bergen sentrum

• Subsidiert kantine og mulighet for trening i arbeidstiden

• Betalt fri mellom jul og nyttår

• Lønn etter avtale – her blir vi enige

• Du får kolleger med høy faglig kompetanse og et inkluderende og uformelt miljø

Stillingen rapporterer til økonomi og administrasjonssjef.

Vi verdsetter mangfold og ulike perspektiver – og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett bakgrunn og om CV-en din ikke er helt «strøken». Hos oss får du en spennende rolle i et selskap med tydelig samfunnsoppdrag og høy fart – og du vil være tett på det som skjer innen digital utvikling i Kommune-Norge. Vi vil være en god arbeidsgiver for deg, og tilrettelegger om du trenger noe ekstra for å lykkes hos oss.

Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi du søker – vi gleder oss til å høre fra deg!

Kontaktperson

Knut Berge

Økonomi og administrasjonssjef

99459134