Er du helsesekretær og har lyst på en faglig engasjerende jobb?

Ønsker du å jobbe i et aktivt og spennende miljø med varierte oppgaver? Bli med på laget vårt!

Vi har følgende ledige stillinger for helsesekretær ved Felles Kontortjeneste:

• 1 x 100 % fast stilling med tiltredelse 04.05.2026 eller etter avtale
• 1 x 100 % vikariat med tiltredelse 22.06.2026 eller etter avtale. Vikariatet har varighet til og med 31.12.2026.

Helsesekretærer ved Felles Kontortjeneste utfører oppgaver innenfor fagområdene akutt- og mottaksmedisin, kirurgi, ortopedi, medisin, onkologi, gynekologi og øre-nese-hals ved Orkdal Sjukehus. Det jobbes tverrfaglig med leger, sykepleiere og andre faggrupper. Hos oss vil du få tett oppfølging ved oppstart og god opplæring i avdelingens drift og rutiner.

Felles Kontortjeneste er organisert under Medisinsk avdeling Orkdal Sjukehus, Klinikk for Lunge- og arbeidsmedisin og Orkdal medisin, St. Olavs hospital HF. Ved Medisinsk avd. Orkdal utreder vi og behandler pasienter innenfor de fleste indremedisinske felt og har også stor poliklinisk aktivitet. Avdelingen består av sengepostene B2M og B4, Felles poliklinikk, Felles kontortjeneste, medisinske leger og stab.

Orkdal Sjukehus er en del av St. Olavs hospital, Universitetssykehuset i Trondheim, og har en akuttfunksjon for ca. 75 000 innbyggere innenfor medisin og ca. 50 000 innenfor kirurgi/ ortopedi. Sykehuset har totalt 86 heldøgnssenger og ligger ca. 40 km i pendleravstand fra Trondheim med gode buss- og veiforbindelser og gratis parkering.

Intervju kan gjennomføres digitalt dersom du ikke har mulighet til å møte opp på Orkdal Sjukehus.

Dersom det i løpet av tilsettingsprosessen blir flere ledige faste stillinger eller vikariater, kan det bli flere ansettelser i ulike stillingsandeler.

Arbeidsoppgaver

Felles Kontortjeneste har helsesekretærer som jobber med venteliste- og poliklinikkarbeid, på sengeposter, kreft poliklinikk og i hovedekspedisjonen.

• Helsesekretæroppgaver på sengepost
• Mottak og besøksregistrering av pasienter
• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Håndtering av telefonhenvendelser
• Prøvetaking

Kvalifikasjoner

• Du er autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær eller har annen relevant helsefaglig utdanning
• Ønskelig med erfaring fra sykehus
• Du har gode generelle datakunnskaper og behersker relevante dataprogram som sykehuset benytter
• Du har god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
  
• Du har tilstrekkelige engelskkunnskaper til å kunne kommunisere med pasienter
• Vennligst oppgi 2 referanser

Personlige egenskaper

• Du har et stort faglig engasjement, og tar et selvstendig ansvar for å holde deg faglig oppdatert
• Du er ansvarsbevisst og har evne til å planlegge og prioritere oppgavene
• Du har evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Du er lojal, samarbeidsvillig og fleksibel
• Du bidrar aktivt til å bevare vårt gode arbeidsmiljø
• Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• Opplæringsprogram
• Et utviklende og spennende fagmiljø med stort fokus på kvalitet
• God pensjonsordning, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• Lønn i henhold til gjeldende avtaler
• Ansattavtaler og ansattrabatter på treningssenter, personalhytter etc.
• Gratis parkering
• Tiltredelse etter avtale

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring 
Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no

Gellievoetebæjhkoehtimmie

Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.