M365-konsulent: Vil du forme fremtidens digitale samhandling i Sykehjemsetaten?

Sykehjemsetaten er i en spennende digital utvikling, og vi søker nå en erfaren konsulent som vil spille en nøkkelrolle i å profesjonalisere vår bruk av Microsoft 365. I dette engasjementet (ut 2026) får du muligheten til å rydde opp i fortiden og bygge grunnmuren for fremtiden.

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, struktur og mennesker. Du vil ikke bare jobbe med teknisk opprydding, men være arkitekten bak en governance-modell som sikrer at våre ansatte kan samhandle trygt og effektivt i årene som kommer.

Er du en systematiker med teft for Microsoft-teknologi og et hjerte for god brukervennlighet? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Arbeidshverdag og ansvarsområder:

Du vil jobbe tett med vår M365-forvalter, kommunikasjonsavdelingen og tekniske miljøer. Din hovedoppgave blir å transformere vår plattform fra en uoversiktlig filstruktur til en robust, sikker og brukervennlig samhandlingsarena. Vi ønsker oppstart så raskt som mulig.

Arbeidsoppgaver

• Teknisk arkitektur og opprydding:
• Kartlegge og sanere dagens filstruktur, inkludert Teams, SharePoint-områder og metadata.
• Identifisere og avvikle skygge-IT for å skape en ryddig portefølje.
• Designe en logisk struktur for dokumentbibliotek og samhandlingsområder.
• Governance og forvaltning:
• Utvikle og implementere etatens styringsmodell for M365 (roller, livssyklus, rutiner).
• Sikre at vi følger Oslo kommunes overordnede prinsipper for arkitektur og sikkerhet.
  
• Tilgangsstyring og sikkerhet:
• Implementere skalerbare løsninger basert på Microsoft Entra ID (Azure AD) og rollebasert tilgang.
• Sørge for at løsningene ivaretar GDPR og informasjonssikkerhet uten å hindre arbeidsflyt.
  
• Kulturbygging og kompetanse:
• Etablere og drifte et sterkt superbrukernettverk.
• Gjøre "governance" forståelig gjennom opplæring og tydelig kommunikasjon til både ledere og ansatte.

Kvalifikasjoner

• Vi tror du er en person som elsker orden og systemer. Du trigger på muligheten til å ta et "digitalt rot" og forvandle det til strømlinjeformede prosesser. Du er faglig trygg, men ydmyk i møte med sluttbrukernes behov.
• Kvalifikasjoner (Må-krav):
• Relevant høyere utdanning innen IKT/digitalisering (lang relevant erfaring kan kompensere).
• Solid, dokumentert erfaring med teknisk forvaltning:
  • SharePoint Online (site-arkitektur, biblioteker, metadata)
  • Microsoft Teams (struktur, Templates, governance)
  • Microsoft Entra ID (Azure AD) – grupper, roller, tilgangsstyring
• Erfaring med informasjonsarkitektur, metadata og tilgangsstyring i komplekse organisasjoner.
• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig på nivå C1 under hele ansettelsen.
  
  
• Det er en stor fordel om du har:
• Kjennskap til Oslo kommunes plattform (IDA) og fellestjenester.
• Relevante sertifiseringer (f.eks. MS-700, MS-102, SC-300).
• Erfaring med endringsledelse og bygging av superbrukernettverk.

Personlige egenskaper

• Strukturert: Du har en metodisk tilnærming og evner å holde oversikt i store datamengder.
• Detektiv: Du liker å grave i strukturer for å finne roten til problemet.
• Pedagogisk: Du kan oversette teknisk "språk" slik at ikke-teknologer forstår verdien.
• Selvgående: Du ser hva som må gjøres og driver prosesser fremover.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Hos oss får du en meningsfull rolle med stor påvirkning på arbeidshverdagen til de som pleier byens eldre. Du får muligheten til å sette et varig fotavtrykk gjennom å etablere strukturer som vil leve lenge etter prosjektperioden.
• Et engasjement med oppstart så raskt som mulig. Varighet til 311226, i en etat med et viktig samfunnsoppdrag.
• Et sterkt fagmiljø innen digitalisering og tjenesteutvikling.
• Mulighet for hjemmekontor.
• Fleksitid og sentral beliggenhet.
• Digitale kompetanseplaner.
• Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen.
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
  
  Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet.

Vi ser frem til å høre fra deg.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.


Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no