Ledig stilling ved avdeling Teaterhøgskolen

Om stillingen

Teaterhøgskolen søker en selvstendig, strukturert og løsningsorientert avdelingskoordinator i fast, 100 % stilling. Stillingen rapporterer til dekan og inngår i avdelingens administrative team sammen med programkoordinator/programansvarlig.

Avdelingskoordinator vil være et sentralt kontaktpunkt for avdelingens ansatte i administrative spørsmål og samarbeide tett med dekan og relevante fagpersoner i KHiOs fellesadministrasjon (økonomi, HR, forskningsadministrasjon og formidling).

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Avdelingskoordinator fungerer som både praktisk og strategisk støtte for dekan i oppgaver knyttet til drift, koordinering og administrativ tilrettelegging. Arbeidet omfatter blant annet:

Økonomi.

• bistå dekan med kartlegging og planlegging av avdelingens drift og ressursbruk i samarbeid med programkoordinator og programansvarlig.
• ha oversikt over økonomirelaterte oppgaver og bidra i budsjettarbeid, økonomioppfølging og regnskapskontroll.
• fakturabehandling og kontraktsføring.
• bistå i søknadsarbeid knyttet til avdelingens prosjekter.
• bistå i strategisk arbeid knyttet til avdelingens årshjul og rapportering

Kontorstøtte og drift

• planlegge og koordinere kollegiemøter, avdelingsmøter og faglige samarbeidsarenaer.
• innkalle til og referere fra møter.
• bidra med strategisk forståelse i planlegging av avdelingens drift.
• administrativ støtte i ansettelsesprosesser.
• støtte til dekan og programansvarlige i rapportering og ansettelser
• administrativ støtte knyttet til fagansattes arbeidsplaner.

Formidling og kommunikasjon

• Planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer.
• Bistand i samarbeid med interne og eksterne aktører.
• Sikre god intern og ekstern kommunikasjon.

Andre oppgaver kan tilkomme, og kveldsarbeid kan forekomme i forbindelse med arrangementer. 

Kvalifikasjonskrav

Formelle krav:

• relevant høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• erfaring med ett eller flere av stillingens ansvarsområder.
• gode IT-kunnskaper (Word, Excel, PowerPoint).
• gode norsk- og engelsk kunnskaper, skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner:

• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
• kjennskap til avdelingens fagområder.
• erfaring med mangfolds- og likestillingsarbeid.
• erfaring med prosjektledelse.

Personlige egenskaper

• svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• evne til å arbeide selvstendig og strukturert
• evne til å ta initativ  
• evne til å drive prosesser og prosjekter
• etterrettelighet i arbeidet og god rolleforståelse

Ved tilsetting vil det i tillegg til faglig kompetanse bli lagt stor vekt på personlig egnethet. 

Kunsthøgskolen tilbyr

• et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø
• flotte lokaler på Grünerløkka i Oslo sentrum
• stort kunst- og kulturtilbud
• trening i arbeidstiden

Lønn etter statens regulativ som rådgiver stillingskode 1434, brutto årslønn ved 100 % stilling kr. 628 700 - 733 700 eller som seniorrådgiver stillingkode 1364, brutto årslønn ved 100% kr. 715 400 - 864 400, avhengig av kvalifikasjoner. 

Innplassering som rådgiver eller seniorrådgiver vil bli vurdert ut fra relevant utdanning og erfaring.

Til fradrag i lønn går 2% lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Generelle krav

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen.

Kunsthøgskolen oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i cv, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkeres navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf.Offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens ansettelsesråd er ansettelsesmyndighet.

Kontaktinformasjon

For nærmere informasjon om stilling og avdelingen vennligst ta kontakt med dekan Victoria Meirik,  e-post: vicmer@khio.no, tlf: +47 900 55 784.

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med HR, e-post: hr@khio.no

Kunsthøgskolen i Oslo er landets største utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere. Kunsthøgskolen i Oslo består av seks avdelinger: Dans, Design, Kunstakademiet, Kunst og håndverk, Operahøgskolen og Teaterhøgskolen, og tilbyr en rekke utdanninger på bachelor- og mastergradsnivå, samt doktorgradsprogram (ph.d.) i kunstnerisk utviklingsarbeid. Det faglige miljøet er aktivt i forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling. Kunsthøgskolen holder til på Seilduksfabrikken ved Akerselva.

Teaterhøgskolen har ansvar forutdanning, formidling, forskning og utviklingsarbeid innen teaterfaget, og ansvar for nettverksbygging nasjonalt og internasjonalt. Avdelingentilbyr for tiden bachelor utdanningeri  skuespillerfag og regi og en masterutdanning med fire fordypningeri henholdsvisscenetekst, regi, scenografi og skuespillerfag. Masterstudiets mål er å utdanne teaterkunstnere som er kvalifisert til å virke på høyestenivå innenfor sine fordypningsområder.

Nærmere opplysninger om avdelingene finner du på:
Teater - Kunsthøskolen i Oslo (khio.no)