Erfaren regnskapmedarbeider med administrative oppgaver

Apex Regnskap AS søker en strukturert og løsningsorientert regnskapsmedarbeider med god system- og regnskapsforståelse.
Vi ser etter en kandidat med noe års erfaring fra regnskapsbyrå, økonomiavdeling eller kontorarbeid. Du kan avstemme bank og følge opp kunde- og leverandørreskontro.

Hva vi ser etter

Vi ser etter en regnskapsmedarbeider for varierte oppgaver innen administrasjon, koordinering og grunnleggende regnskapsarbeid. Du trives med orden, systemer og fremdrift, og du liker å ha en rolle der du både følger opp, koordinerer og sørger for at prosesser flyter som de skal.

Du passer godt inn hos oss dersom du:

• jobber selvstendig og tar initiativ

• Flink til å sette deg inn i nye programmer

• er nøyaktig, ansvarsbevisst og systematisk

• har god struktur og liker å skape oversikt

• har grunnleggende regnskapsforståelse (reskontro, avstemming, dokumentasjon)

• håndterer flere prosesser parallelt

• kommuniserer tydelig og profesjonelt med både kunder og kolleger

• trives med varierte oppgaver og tar eierskap til dine ansvarsområder

• er løsningsorientert og bidrar til å forbedre rutiner og prosesser

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for å holde orden på sentrale prosesser i byrået og bidra til god kvalitet i leveranser. Du vil jobbe tett med både ledelsen og regnskapsteamet, og være drivkraften som sørger for struktur, fremdrift og effektivitet i hverdagen. Det vil være mange administrative oppgaver tilagt denne stillingen. God IT-forståelse er et krav.

Administrative oppgaver

• Oppfølging av e-post og telefon

• Etterlevelse av hvitvaskingsregelverket

• Forberedelse til kvalitetskontroll

• Kontakt med kunder, leverandører og myndigheter på vegne av våre kunder

• Oppfølging av framdrift og oppgavelister

• Dokumentasjon og forbedring av rutiner

• Onboarding og offboarding av kunder, inkludert innhenting av dokumentasjon

• Oppfølging av onboardingprosesser og interne kvalitetssystemer

• Koordinering av MVA-innsending og lønnskjøringer

• Oppfølging av Planner, årshjul og budsjettoppgaver

• Posthåndtering, kontorinnkjøp og drift

• Kundedialog i Norge

• Innhenting og oppfølging av reskontro og avregningsskjema

• Vedlikehold og forbedring av interne prosesser

Regnskapsoppgaver

• Bilagsføring

• Enkel lønnskjøring

• Balansedokumentasjon

• Kontroll på reskontro

• Avstemme bank

Vi tilbyr

Vi er et voksende regnskapsbyrå som satser på struktur, kvalitet, gode rutiner og en arbeidsplass der alle blir hørt. Vi tilbyr:

• Du får en nøkkelposisjon i selskapet, med stor påvirkning på interne prosesser, kvalitet og utvikling.

• Mulighet til å forme rutiner, foreslå forbedringer og se konkrete resultater av arbeidet ditt.

• Et arbeidsmiljø der vi samarbeider tett, gir hverandre støtte og spiller hverandre gode.

• Rollen kan utvikle seg over tid etter dine styrker og interesser.

• Mulighet for å ta mer ansvar innen koordinering, internkontroll, drift eller kvalitet.