Bli med å lede spennende og profesjonelle arrangementer på teknisk-naturvitenskapelig fakultet på UiS

Om stillingen

Det teknisk-naturvitenskapelig fakultet arrangerer alt fra faglunsjer og mastergradseremonier til store internasjonale konferanser med flere hundre deltakere. Fakultetet deltar også på større eksterne arrangementer som ONS og Forskningsdagene. Arrangementsvirksomheten skaper engasjement og tilbyr en sosial arena midt i studie- og arbeidshverdagen. 

Som arrangementsansvarlig vil du få ansvar for fakultetets arrangementsvirksomhet, som har økt betydelig i omfang og nå skal profesjonaliseres. Dette er en nyopprettet stilling som skal styrke fakultetets satsing på profesjonelle og strategiske arrangementer. Du blir en del av et team med andre ressurspersoner i et inkluderende, aktivt og spennende arbeidsfellesskap.

Stillingen er plassert i fakultetsadministrasjonen, Kontor for prosjektadministrative tjenester, med kontorsjef som nærmeste overordnede.

Hovedoppgaver

• planlegge, koordinere, gjennomføre og utvikle ulike arrangement, konferanser og aktiviteter ved fakultetet
• markedsføre arrangement og sørge for utstrakt samarbeid med forsker- og studentmiljøet ved universitetet
• håndtere bestillinger/pristilbud, gjennomføre synfaringer og holde møte med samarbeidspartnere    
• forbedre interne rutiner og system
• bidra til å synliggjøre aktivitetene til fakultetet

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå innenfor serviceledelse, markedsføring, arrangementsledelse, administrasjon eller prosjektledelse. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer, gjerne fra konferanser, messer, seminarer eller større samlinger.
• kompetanse innenfor markedsarbeid, inkludert bruk av digitale verktøy og sosiale medier.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Videre legges det vekt på at du:

• har sterke samarbeidsevner og erfaring fra prosjektledelse.
• kan arbeide detaljorientert og strukturert med fokus på kvalitet.
• er en relasjonsbygger som er fleksibel, imøtekommende og trygg i møte med ulike mennesker.
• har god evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 600 000 - 750 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no) som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler (https://www.uis.no/nb/uis-som-arbeidsplass) på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  

På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.

Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her (https://www.uis.no/nb/om-uis/jobb-ved-uis-sokeprosessen#/).  

Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingen hos kontorsjef Kaja Gjersem Nygaard, tlf: 518 335 01, e-post: kaja.nygaard@uis.no.

Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 317 53, e-post: christina.storm@uis.no 

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres svar på spørsmålene, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter i CV. I svarene på spørsmålene må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25 (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 2.200 ansatte. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Vår felles retning skal drives frem av omtanke for grønn og bærekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måter å forvalte naturressursene på og legge til rette for bedre byer og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområder.

I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet. Den faglige virksomheten ved universitetet er organisert i seks fakultet med 13 institutt og to nasjonale forsknings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet - European Consortium of Innovative Universities. Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere.  Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og tilbyr en rekke spennende kultur- og fritidsaktiviteter. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet tilbyr utdanninger på bachelor-, master- og doktorgradsnivå. Fakultetet har sterke bånd til både forskningsinstitusjoner og industri. Nesten 40 % av budsjettet er eksternt finansiert. Studentene våre har tett kontakt med næringslivet, og mange master- og doktorgradsoppgaver blir skrevet i samarbeid med industrien. Fakultetet har etablert forskningssamarbeid med universiteter over hele verden, og har flere fagmiljø som er internasjonalt ledende. Fakultetet har om lag 3000 studenter og rundt 500 ansatte fordelt på fakultetsadministrasjonen og seks institutt: institutt for data- og elektroteknikk, institutt for maskin, bygg og materialteknologi, institutt for matematikk og fysikk, institutt for kjemi, biovitenskap og miljøteknologi, institutt for energi- og petroleumsteknologi og institutt for sikkerhet, økonomi og planlegging.