Lede økonomi- og budsjettstyringen for IT-divisjonen?

Skatteetaten har gjennomgått en omfattende digital transformasjon med høy utviklingstakt over de siste 12-13 årene. IT-divisjonen har vokst betydelig i samme periode og har i dag ca. 1300 medarbeidere og forvalter et budsjett på cirka to milliarder kroner.

Vi forventer ytterligere vekst som følge av pågående prosjekter, og ser en utvikling hvor IT-kostnadene utgjør en stadig voksende andel av Skatteetatens samlede budsjett. Dette stiller krav til kostnadseffektivisering og samlet styring av sentrale kostnadsdrivere, og det etableres derfor en ny avdeling for økonomi og IT-virksomhetsstyring.

Vi søker nå en strategisk orientert avdelingsdirektør til å lede avdelingen. Stillingen rapporterer til IT-direktør og inngår i divisjonens ledergruppe.
Dette er en svært sentral lederstilling i divisjonen, med et betydelig mandat. Rollen har stor påvirkningskraft og er avgjørende for hvordan divisjonen lykkes med helhetlig styring, prioriteringer og ressursbruk på tvers av virksomheten.

Hva går jobben ut på?

Avdelingen har om lag 70 medarbeidere fordelt på fem grupper, med kontorer i Grimstad, Mo i Rana og Oslo.

Avdelingen styrer økonomi og portefølje for hele divisjonen IT. Det betyr at du og teamet ditt har ansvaret for budsjettering, styring og rapportering av divisjonens samlede budsjett, og for å gi ledergruppen tydelige anbefalinger om økonomi og prioriteringer. Dere etablerer mål og styringsparametere for divisjonen, og følger opp strategiske initiativer for kostnadsoptimalisering. Avdelingen forvalter også IKT-avtaler, lisenser og IT-infrastruktur, og har i tillegg ansvaret for taktisk beredskapsledelse, håndtering av alvorlige hendelser og internkontroll i IT-divisjonen.

Som avdelingsdirektør skal du ta en rådgivende og aktiv rolle i divisjonens håndtering av av sentrale styrings- og beslutningsprosesser. Du leverer analyser og anbefalinger som bidrar til måloppnåelse, effektiv ressursbruk og langsiktig utvikling. Stillingen krever god forståelse av virksomheten og evne til å se divisjonens leveranser i sammenheng med etatens overordnede mål. Du har også ansvaret for divisjonens dialog og rapportering til avdeling for styring og utvikling i Skattedirektoratet.

Som avdelingsdirektør vil du:

• lede og videreutvikle avdelingen i tråd med divisjonens og etatens mål og strategier
• ha personalansvar for avdelingens ledere og samle fem fagområder i én helhetlig styringsfunksjon
• være en sentral premissgiver for hvordan divisjonen lykkes med økonomi, prioritering og ressursutnyttelse
• støtte IT-direktør og divisjonsledelsen i strategiske og operative beslutninger
• delta aktivt og bidra tydelig i divisjonens ledergruppe
  

Du vil ha et særlig ansvar for å:

• sikre helhetlig økonomistyring, budsjettering, rapportering, prognoser og langtidsplanlegging
• videreutvikle strategisk virksomhetsstyring og relevant styringsinformasjon for ledelsen
• ha overordnet ansvar for operativ portefølje‑ og kapasitetsstyring, inkludert virkningsanalyser av IT utvikling i et livsløpsperspektiv
• forvalte og følge opp IKT-avtaler, lisenser og desentral IT-infrastruktur Ivareta risikostyring, internkontroll, taktisk beredskap og håndtering av alvorlige IT-hendelser

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

• relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, samfunnsvitenskap, teknologi, offentlig administrasjon eller tilsvarende (særlig relevant ledererfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• solid ledererfaring fra komplekse virksomheter der IT er sentralt for tjenesteleveransene
• dokumentert erfaring med helhetlig økonomistyring i komplekse organisasjoner, herunder budsjett, prognoser og langtidsplanlegging
• erfaring med strategisk virksomhetsstyring og beslutningsstøtte på toppledernivå
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel med erfaring fra/med:

• statlig virksomhet og god forståelse for styringsdialog
• porteføljestyring, prioritering og kapasitetsstyring i utviklings- eller digitaliseringsmiljøer
• leverandøroppfølging og/eller avtaleforvaltning innen IKT
• endringsledelse og organisasjonsutvikling
• god forståelse for risiko, internkontroll og beredskap i store virksomheter

Hva ser vi etter hos deg?

Vi søker en tydelig, trygg og samlende leder som motiveres av å utvikle både egen lederrolle og organisasjonen rundt seg. Du evner å kombinere struktur og orden med helhetlig, strategisk tenkning, og har gjennomføringskraft i komplekse sammenhenger.

Du må ha god virksomhetsforståelse, og forstå sammenhengen mellom IT, økonomi, styring og etatens samlede samfunnsoppdrag. Rollen forutsetter evne til å samarbeide tett, være lojal mot felles beslutninger, samtidig som du tør å utfordre og gi tydelige råd, også oppover i linjen.

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Da tror vi du vil trives hos oss! Vi kan friste med muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som høster stor tillit i befolkningen. Du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder, og med store muligheter til å planlegge egen arbeidsdag.

Hos oss får du rammer som sikrer deg en fornuftig balanse mellom jobb og fritid: du får fleksitid og betalt overtid, sommertid, samt mulighet for å trene litt i arbeidstiden. Medlemskap i Statens pensjonskasse følger også med. Det betyr blant annet at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser. Les mer på spk.no.

Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det vil vi selvsagt tilrettelegge for. Hos oss kan man inngå avtale om hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du blir ansatt som avdelingsdirektør (kode 1060) fra kr 1 200 000 – 1 500 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Stillingen har seks måneders prøvetid. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Vi oppfordrer interesserte kandidater til å ta kontakt i perioden fra utlysningen publiseres og frem til søknadsfristen dersom det er behov for mer informasjon om stillingen.

Verdt å merke seg før du søker

Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi er på jobb for alle og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss.

Velg en jobb der du får utfordret deg selv ved å løse utfordringer for andre. Vi sikrer finansiering av velferdssamfunnet ved å sørge for at alle bidrar med det de skal. Vi gjør det på vegne av fellesskapet, fordi velferden er noe som kommer alle til gode. Tilliten folk har til oss er høy, og den jobber vi hver dag for å fortjene. Vi består av et direktorat, fem divisjoner som har landsdekkende ansvar, og viktigst av alt: litt over 7000 engasjerte medarbeidere som er stolte av arbeidsplassen sin. Vil du bli enda bedre kjent med oss og alt vi holder på med? Les mer på skatteetaten.no