Kontormedarbeider - Koordinator med regnskapskompetanse

Apex Regnskap AS søker en strukturert og løsningsorientert kontormedarbeider/koordinator med god system- og regnskapsforståelse. I denne rollen blir du en nøkkelperson i å sikre effektiv flyt i interne prosesser, kundehåndtering og kvalitet i våre leveranser.

Hva vi ser etter

Vi ser etter en strukturert kontormedarbeider for varierte oppgaver innen administrasjon, koordinering og grunnleggende regnskapsarbeid. Du trives med orden, systemer og fremdrift, og du liker å ha en rolle der du både følger opp, koordinerer og sørger for at prosesser flyter som de skal.

Du passer godt inn hos oss dersom du:

• jobber selvstendig og tar initiativ

• er nøyaktig, ansvarsbevisst og systematisk

• har god struktur og liker å skape oversikt

• har grunnleggende regnskapsforståelse (reskontro, avstemming, dokumentasjon)

• håndterer flere prosesser parallelt

• kommuniserer tydelig og profesjonelt med både kunder og kolleger

• trives med varierte oppgaver og tar eierskap til dine ansvarsområder

• er løsningsorientert og bidrar til å forbedre rutiner og prosesser

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for å holde orden på sentrale prosesser i byrået og bidra til god kvalitet i leveranser. Du vil jobbe tett med både ledelsen og regnskapsteamet, og være drivkraften som sørger for struktur, fremdrift og effektivitet i hverdagen.

• Holde oversikt over interne prosesser, rutiner og fremdriftsplaner

• Oppfølging av oppgaver og purrelister i Sticos

• Onboarding og offboarding av kunder, inkludert innhenting av dokumenter

• Følge onboardingsprosess for kunder og interne kvalitetssystemer

• Koordinere innsending av MVA, lønnskjøringer og oppdateringer i Sticos

• Oppfølging av Planner, årshjul og budsjetteringsoppgaver

• Administrative oppgaver som posthåndtering, kontorinnkjøp og generell drift

• Dialog og oppfølging av kunder i Norge

• Hente inn reskontrolister, følge opp reskontro og avregningsskjemaer

• Forbedre og vedlikeholde rutiner og interne prosesser

  
  

Vi tilbyr

Vi er et voksende regnskapsbyrå som satser på struktur, kvalitet, gode rutiner og en arbeidsplass der alle blir hørt. Vi tilbyr:

• Du får en nøkkelposisjon i selskapet, med stor påvirkning på interne prosesser, kvalitet og utvikling.

• Mulighet til å forme rutiner, foreslå forbedringer og se konkrete resultater av arbeidet ditt.

• Et arbeidsmiljø der vi samarbeider tett, gir hverandre støtte og spiller hverandre gode.

• Rollen kan utvikle seg over tid etter dine styrker og interesser.

• Mulighet for å ta mer ansvar innen koordinering, internkontroll, drift eller kvalitet.