Kontraktsansvarlig

Har du erfaring med kontraktsforvaltning eller ledelse av Fasilitetstjenester?

Diakonhjemmet ser etter en initiativrik kontraktsansvarlig for renhold til å drifte og videreutvikle våre renholdstjenester.

Du vil være bindeleddet Diakonhjemmets ledelse og vår tjenesteleverandør for å sikre kvalitative løsninger for alle Diakonhjemmets lokaler.

Kontraktsansvarlig renhold

Avdeling for Fasilitetsyring er underlagt Klinikk for medisinsk service som dekker blant annet funksjoner som radiologi, klinisk aktivitet, medisinsk biokjemi, bygg, kjøkken, renhold, portørtjenester, forsyning og andre FM tjenester. Avdelingens overordnede målsetting er å understøtte klinikken, slik at det skapes gode vilkår for pasientbehandling og gode og sikre servicetjenester til de ansatte.

Avdeling for Fasilitetsstyring har blant annet ansvar for lager, forsyning, portører, bud, tekstiler og renhold. Renhold utføres av ekstern leverandør, og Diakonhjemmet er på siste året av en 5 år lang avtale. I kontakten har man samlet hele Diakonhjemmet under samme kontrakt, og leverandøren utfører renhold på sykehuset, i sykehjem, på høgskolen, i næringsarealer og andre arealer som ligger under Diakonhjemmet sitt virke. Vi søker nå en etter en ansatt som skal ha ansvaret for å lede, drifte og følge opp renholdsavtalen.

I stillingen som «kontraktsansvarlig renhold» vil du ha ansvar for å forvalte renholdskontrakten og jobbe tett oppimot renholds leverandør og ledelsen ved stiftelsen.

Arbeidsoppgaver

• Påse at renhold blir utført i henhold til kontrakt
  
• Ansvarlig for at kontrakten følges opp i henhold til NS 6600:2021
• Holde elektronisk renholdsmodul oppdatert
• Ansvar for revidering og utarbeidelse av prosedyrer for å sikre tjenesteleveransen
• Samarbeide med smittevern i daglig drift og ved utarbeidelse og revidering av ek-prosedyrer.
• Ansvar for saksbehandlingen av avviksmeldinger.
• Ansvar for å vedlikeholde samt kontinuerlig forbedre ledelsessystemet for renhold i helse- og omsorgstjenesten.
• Ansvarlig for å fasilitere alle møteseriene knyttet til renholdskontrakten.
• Koordinere både visuelle kvalitetskontroller og kontroller for ikke-synlig kontaminering i henhold til NS 6600:2021 og NS-INSTA 800.
• Ansvarlig for samarbeidsmøter med ledelsen på de ulike lokasjonene til Diakonhjemmet.
• Planlegge og koordinere periodisk renhold i samarbeid med leverandør og ledelse på de ulike lokasjonene til Diakonhjemmet.

Kvalifikasjoner

• Bachelor eller tilsvarende, fortrinnsvis innen Facility management eller annen relevant fagretning.
• Annen utdanning og lang relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning
• En fordel med tidligere koordineringsansvar / ledelse
• En fordel å ha tidligere erfaring med forvaltning av kontrakt
• Gode IT-kunnskaper spesielt i Excel
• Erfaring fra arbeid i FDV – systemer er et ønske

Personlige egenskaper

• Helhetlig tankesett og overordnet forståelse.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kvalitetsbevisst og systematisk
• Initiativrik
• Kreativ og glad i å lære.

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst.
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud. Vi har parkering og kantine.
Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.

Diakonhjemmet sykehus er et lokalsykehus for ca. 150 000 innbyggere i bydelene Frogner,
Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri
og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi og
revmakirurgi. Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av
Diakonhjemmet stiftelse.

Se www.diakonhjemmetsykehus.no