Vil du bidra til god økonomistyring i Oslo Kommune? Vi søker controller/regnskapsansvarlig til 1 års vikariat

Er du dyktig i å håndtere regnskapsoppgaver og har erfaring med internkontroll?
Vi ser etter en person som er initiativrik, selvstendig og har en høy grad av digital kompetanse til rollen som controller/regnskapsansvarlig. Bydelen kjøper regnskapstjenester fra Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF), men vi har fortsatt totalansvaret for bydelens regnskap, og vi utfører oppgaver innen både regnskap, budsjett og internkontroll.

Stillingen er plassert i avdeling for HR og økonomi. I rollen som controller/regnskapsansvarlig vil du også samarbeide med ledelsen og på tvers av andre avdelinger i virksomheten. For å lykkes i rollen, mener vi at du bør ha en solid bakgrunn innen regnskap og økonomistyring samt være oppdatert på gjeldende regelverk.

Ønskelig med oppstart så snart som mulig.

Dine arbeidsoppgaver:

• Kontaktpunkt internt i bydelen for Felles regnskapstjenester (FRT), Felles lønnstjeneste og kommunerevisjonen – delta i kundemøter, innhente og sammenstille dokumentasjon til Kommunerevisjonen, samt besvare henvendelser og bestillinger fra revisjonen
• Ansvarlig for utarbeidelse og levering av årsregnskap i samarbeid med FRT, samt bidra i årsberetning til bydelen
• Utarbeide administrative avsetninger i forbindelse med årsavslutning (bl.a. beregning av variabel lønn og utarbeide regnskapsnoter)
• Følge opp og bidra i arbeidet med avskrivning av kundefordringer og månedlig kasseoppgjør i samarbeid med FRT
• Gjennomføre omposteringer i Agresso i samarbeid med FRT
• Ha ansvar for ulike faktureringsoppgaver i samarbeid med ledere og regnskapsfunksjonen internt, samt Felles regnskapstjeneste
• Utarbeide budsjett i samarbeid med ledelsen og følge opp økonomi gjennom året, samt foreta budsjettjusteringer og periodisering
• Utføre beregninger knyttet til aktivitetsnivå og økonomiske konsekvenser
• Rådgiving og veiledning ut til bydelens ledere
• Bidra i månedsavslutning og samarbeide med økonomikonsulenter om regnskapsrelaterte oppgaver
• Arbeide med forbedring og automatisering av rutiner og prosesser
• Gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyse samt internkontroll
• Andre arbeidsoppgaver må beregnes å kunne påfalle stillingen

Kvalifikasjoner:

• Bachelor/master innenfor økonomi/regnskap, lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Erfaring fra månedsavslutning og årsoppgjør
• Meget god regnskapsforståelse
• Det er ønskelig med erfaring fra risiko og sårbarhetsanalyse og internkontroll
• Det er en fordel med kjennskap til kommunal sektor og gjeldende regelverk
• God systemforståelse samt interesse for å lære nye systemer og prosesser er vesentlig
• Erfaring fra Agresso Økonomi vil være stor fordel
• God kunnskap i Excel
• Erfaring og interesse for digitalisering og prosessforbedringer på tvers av systemer

For å lykkes i jobben ser vi for oss at du er:

• Nytenkende, faglig engasjert og nysgjerrig, og åpen for utvikling og endringer
• Strukturert og nøyaktig
• Arbeider selvstendig, og er løsningsorientert, samt samarbeider godt med andre og bidrar positivt i fellesskapet
• Analytisk med evne og dyktighet til å forstå økonomiske sammenhenger
• Selvgående og en god lag- og støttespiller, som ønsker å dele kunnskap og erfaringer
• Opptatt av å levere kvalitet innen tidsfrister og håndterer mange oppgaver samtidig
• God til å formidle informasjon gjennom klar og tydelig kommunikasjon

Vi tilbyr:

• Tillitsbasert ledelse med stor grad av fleksibilitet til å løse oppgavene
• Faglig utfordrende og varierte oppgaver
• Arbeidsplass sentralt i Oslo
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Stillingen er innplassert som spesialkonsulent i lønnstrinn 48 - 51 (for tiden kr. 781.000-825.100). For meget godt kvalifiserte søker kan vi vurdere noe høyere lønn

Bydel Grünerløkka er en sentrumsbydel med et rikt kulturliv og sosialt mangfold. 

Bydelen er den største blant Oslos bydeler etter befolkningstall, med 64.000 innbyggere. Vi har store og solide fagmiljøer og tilbyr ulike tjenester rundt de viktigste rammene av innbyggernes liv. Bydel Grünerløkka legger vekt på brukermedvirkning og samhandling med innbyggere og andre offentlige og private aktører.

Vi ønsker ansatte som er ambisiøse på egne og samfunnets vegne. Våre ledere er opptatt av å legge til rette for gode utviklingsmuligheter.

Som ansatt i Bydel Grünerløkka vil du oppleve en inkluderende kultur med stor takhøyde og mye engasjement for hverandre og de vi jobber for.

Våre ledere og ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.