Kontormedarbeider - vikariat

Vil du være en av våre nøkkelpersoner i ekspedisjonen? Som vår kontormedarbeider vil du bemanne ekspedisjonen og besvare vårt sentralbord, samt behandle fakturaer og annet kontor-administrativt arbeid.

Vår merkantile avdeling har tre fast ansatte. Grunnet svangerskapspermisjon søker vi etter en vikar (fortrinnsvis 100 %) frem til mars 2027 med tiltredelse snarest mulig etter 7. april. Fagskolen i Agder søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider til et vikariat. Hos oss blir du en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø - og en viktig del av teamet som møter studentene i ekspedisjonen.

Det tas forbehold om at stillingen kan falle bort som følge av overtallighet i Agder fylkeskommune (dette avklares før eventuell ansettelse)

Arbeidsoppgaver

• Bemanne resepsjon og sentralbord
• Betjene postmottak
• Behandle fakturaer inn/ut
• Andre kontor-administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev, evt fagskoleutdanning
• Lang og relevant erfaring kan i spesielle tilfeller erstatte utdanningskravet
• God IKT-kompetanse og systemforståelse
• Det er ønskelig med arbeidserfaring fra kontor/administrasjon
• Det er en fordel med erfaring i Xledger, Visma in School og P360

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
  
• Serviceorientert og imøtekommende
• Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig
• Selvstendig, løsningsorientert og nøyaktig
• Evne til å jobbe systematisk og målrettet
• Fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som legger vekt på tillit, mestring og samarbeid.
• Allsidige og interessante arbeidsoppgaver i et engasjert og hyggelig arbeidsmiljø
  
• Et stimulerende fagmiljø hvor du kan lære og utvikle deg.
• Les mer om fagskolen her: www.fagskoleniagder.no
• God pensjonsordning i KLP. For mer informasjon om våre goder se www.agderfk.no/jobb

Fagskolen i Agder tilbyr høyere yrkesfaglig utdanning innen teknisk-, maritime- og helsefag. Skolen er lokalisert i Grimstad og har i dag cirka 1000 studenter og 80 ansatte. Fagskolen samarbeider tett med arbeidslivet for å tilby relevante og praksisnære utdanninger. Vi tilbyr utdanninger på heltid, deltid og nettbasert med samlinger. I tillegg til våre ordinære utdanninger tilbyr og utvikler vi kortere moduler.

Fagskolen i Agder er eid av Agder fylkeskommune, og har et eget styre som oppnevnes av fylkestinget i Agder.

Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Webcruiter.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.