Sekretær/helsesekretær

Vi har ledig 2 x 100% stilling vikariat som helsesekretær/sekretær. Tiltredelse etter avtale. 

Vikariatet er ledig snarest med mulighet for forlengelse.

Arbeidsted: ABUP, Arendal

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte?

Da kan du være den rette for oss. 

Avdeling for barn og unges psykiske helse (ABUP) tilbyr tjenester innenfor psykisk helsevern for barn og unge. Vår målgruppe er barn og ungdom under 18 år og deres familier. ABUP har kliniske enheter i Arendal, Kristiansand og Lister. I tillegg til klinisk arbeid drives det et betydelig forskningsarbeid. 

Merkantile funksjoner i ABUP er samlet i en egen enhet, men de merkantile har sine faste arbeidsplasser på de ulike kliniske enhetene. Merkantil enhet består av 21 årsverk. 

Arbeidsoppgaver

• Oppgaver knyttet til poliklinikkens skranke og sentralbord 
• Nasjonalt pasientforløp: Håndtere henvisninger, timeregistrering, innkalling av pasienter, håndtering av ventelister osv.
• Kvalitetssikring av rapporter i DIPS
• Scoring av tester
• Andre forefallende oppgaver
• Medansvar for at kontortjenesten fungerer i tråd med gjeldende prosedyrer og målsetting.

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær/fagbrev i kontorfag
• Ønskelig med erfaring innen helse  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips Arena som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 
• Personlig egnethet og relevant erfaring vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Kirsti Birkeland Bariås, Enhetsleder, +47 911 38 284

Arbeidssted

Sykehusveien 1

4838 Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF


Referansenr.: 5082561611

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 08.03.2026