Kafé Oslo - Litteraturhuset

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av alle typer forespørsler i nært samarbeid med Litteraturhuset: Konferanser, møter, selskaper og spesialarrangementer

• Booking, koordinering og oppfølging av leveranser til arrangementer fra første kontakt til gjennomføring

• Dialog med kjøkken og drift for å sikre korrekt informasjon om menyer, allergener og logistikk samt utarbeide memo om dette

• Utarbeidelse av tilbud, ordrebekreftelser og arrangementsskjemaer

• Fakturering og etterarbeid i samarbeid med administrasjon

• Bidra til gode rutiner, struktur og kvalitet i bankett avdeling

Kvalifikasjoner

• Du snakker og skriver norsk eller andre nordiske språk i tillegg til engelsk

• Du er ryddig, strukturert og liker å ha kontroll

• Du har god IT-kompetanse, gjerne også erfaring med regnskaps- og booking systemer

• Du kommuniserer tydelig og profesjonelt – både skriftlig og muntlig

• Du har erfaring fra booking; Hotell, restaurant, kulturhus eller lignende

• Du trives med høyt tempo og mange baller i luften

• Du er løsningsorientert og trygg i møte med gjester

• Du har et godt øye for detaljer og kvalitet

• Du er en lagspiller som bygger gode relasjoner internt og eksternt

Vi tilbyr

• En sentral rolle med arbeidsplass i et av Oslos mest spennende kulturhus med beliggenhet vis a vis Slottsparken

• Varierte arbeidsdager med både administrasjon og kontakt med gjester

• Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø

• Mulighet til å påvirke og utvikle rutiner og kvalitet i bankett avdelingen

• Konkurransedyktige betingelser

Kafé Oslo er en kombinasjon av restaurant, kafé og bar som er lokalisert i Litteraturhuset - en av Oslos mest besøkte kulturarenaer. Vi serverer alt fra kaffe og lunch, til middag, vin og cocktails. I tillegg leverer vi et bredt spekter av selskaper, banketter og private arrangementer på huset.

Gjennom året er vi vertskap for alt fra boklanseringer og seminarer til bryllup og firmafester i nært samarbeid med Stiftelsen Litteraturhuset. Vårt mål er å skape gode opplevelser uansett anledning - i en atmosfære som er både profesjonell, levende og inkluderende.