Vil du jobbe i et av Norges største fagmiljøer innenfor offentlige anskaffelser?

Forsvarsbygg er i stor vekst og har behov to til tre nye avtaleforvaltere!

Avdeling avtaleforvaltning er en del av seksjon rammeavtaler, som er ansvarlig for å etablere og forvalte Forsvarsbygg sine flerårige avtaler. Avdelingen har en sentral rolle i å sikre god forsvarsevne gjennom implementering, oppfølging og utfasing av disse. Som avtaleforvalter, vil du få ansvar for egen portefølje med det formål å sikre operativ, taktisk og strategisk forvaltning av et bredt spekter av områder og fagfelt. Avtaleforvaltning er et strategisk satsningsområde i Forsvarsbygg, noe som fordrer høy grad av effektivitet og systematikk for å redusere kostnader og hindre verdilekkasjer. Vi er en betydelig aktør innen sektoren, og fagmiljøet innehar en bred og variert kompetanse, med muligheter for faglig utvikling i et godt og motivert miljø.

I denne rollen ser vi på personlig egnethet som viktig. Hvis de personlige egenskapene er på plass, kan dette være rollen for deg, enten du har noen få års erfaring eller lang fartstid innen avtaleforvaltning. Hos oss er vi opptatt av faglig utvikling, og vi tilpasser oppgaver og ansvar til din kompetanse og erfaringsbakgrunn.

Arbeidsted for stillingen er Oslo, Bergen eller Harstad. Vennligst merk din søknad med ønsket arbeidssted. Noe reisevirksomhet må påberegnes.

Les mer om Forsvarsbygg på https://www.forsvarsbygg.no/jobb-i-forsvarsbygg.

Arbeidsoppgaver

Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje. I stillingen skal du:

• implementere, forvalte og fase ut avtaler

• være ansvarlig for gevinstrealisering og bærekraft i egen portefølje

• sørge for strukturert leverandøroppfølging og oppfølging av kontraktsvilkår

• forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger

• være en sentral bidragsyter i utvikling og oppfølging av leverandør- og kategoristrategier

• ha god oversikt over markedet og være i dialog med potensielle leverandører

• være ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen portefølje

• være en rådgiver, og kvalitetssikre bruk av rammeavtaler

• bidra til god intern og ekstern samhandling

Andre oppgaver, som deltakelse i strategisk arbeid, gjennomføring av anskaffelser og prosjekter mm. vil også kunne bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

For å kunne fylle stillingen, må du ha:

• relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være tekniske fag, økonomi og administrasjon, juridiske fag, logistikk og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres

• minimum tre års relevant erfaring

• god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office

• erfaring fra offentlige anskaffelser
  

• flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Du må også kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighet sine nettsider, www.nsm.no.

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• relevant utdanning på masternivå

• erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvaltning

• erfaring fra innkjøp

• erfaring med forhandlinger

• erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy

• kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser

• god teknisk forståelse

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig, og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Vi ser for oss at du er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag. Vi satser på medarbeiderne våre, tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 730 000,- til kr. 940 000 avhengig av kompetanse og erfaring

• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din

• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.