Trives du med å skape struktur og sikre sømløse kundeopplevelser?

Prosjektkoordinator Meetings & Events

Har du lyst til å bli en del av et engasjert fagmiljø der vi spiller hverandre gode, heier på utvikling og skaper sømløse opplevelser for kundene våre? Trives du i en rolle der du får kombinere struktur, service og prosjektarbeid? Da kan dette være muligheten du ser etter.
Berg-Hansen Nordvest består av rundt 40 dyktige medarbeidere fordelt på kontorene våre i Ålesund, Fosnavåg og Førde. Vi er regionens største reiseaktør for bedriftsmarkedet, og nå ønsker vi å styrke Meetings & Events-teamet vårt ytterligere.
For denne stillingen vil arbeidssted være Ålesund eller Fosnavåg.

Rollen som Prosjektkoordinator
Som Prosjektkoordinator i Meetings & Events blir du en viktig sparringspartner for prosjektlederne våre og bidrar gjennom hele prosessen; fra idé og tilbudsutarbeidelse til ferdig gjennomført og fakturert arrangement. Du får stor mulighet til å påvirke både din arbeidsdag og utvikling, der du både støtter større pågående prosjekter og får ansvar for egne mindre prosjekter.


Dine viktigste oppgaver:

• Samarbeide tett med prosjektledere for å utvikle gode, presise og konkurransedyktige tilbud

• Sikre korrekt prising, inntjening og provisjoner i dialog med prosjektledere og leverandører

• Bistå med klargjøring av prosjekter til fakturering og sørge for god avslutning av arrangement

• Innhente og kvalitetssikre leverandørfakturaer for månedsavslutning

• Kvalitetssikre fakturagrunnlag til kunder – korrekt pris, korrekt innhold

• Bidra til at gode rutiner etterleves og videreutvikles

• Lede egne mindre prosjekter fra start til slutt

Hvem ser vi etter?
Dette er en rolle der du får stort eierskap til arbeidsdagen din, samtidig som du blir en viktig del av et team der samarbeid, kvalitet og gode kundeopplevelser står i sentrum. Har du erfaring fra reiseliv, kurs/konferanse eller arrangementsarbeid er dette en fordel, men ikke et krav.

Vi tror du vil trives og lykkes i rollen dersom du:

• Er engasjert, kommersielt anlagt og serviceorientert

• Har sterke kommunikasjonsevner – både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

• Jobber strukturert, nøyaktig og håndterer høyt tempo godt

• Er ansvarsbevisst, initiativrik og liker å holde orden på mange detaljer samtidig

• Lærer raskt nye digitale verktøy og er nysgjerrig på forbedringer

• Setter høye krav til kvalitet i arbeidsutførelsen din

Vi tilbyr
Berg-Hansen Nordvest er et solid, tradisjonsrikt og samtidig nytenkende selskap som er kjent for Norges beste kundeservice i reiselivsbransjen. Samarbeid er grunnsteinen i kulturen vår og vi er glade i å feire felles måloppnåelser med sosiale samlinger både i vår avdeling og sammen med resten av Berg-Hansen konsernet. Som Prosjektkoordinator hos oss blir du del av en spennende, sosial og variert bransje. Du får arbeidsdager der du bygger relasjoner, vokser og bidrar i et team som verdsetter idéer, engasjement og kunnskapsdeling.


Oppstart: Så snart som mulig.
Søknadsfrist: Søknader blir behandlet fortløpende, så ikke vent med å søke hvis dette er en stilling som passer deg.