Innkjøp og avtaleforvaltning

Har du lyst til å jobbe med IT-anskaffelser og bli med å sikrer at NSM gjennomfører og følge opp innkjøp i tråd med regelverk om offentlige anskaffelser?

Vi ser etter deg som har erfaring med innkjøp eller kontraktsforvaltning i offentlig sektor og som har lyst til å jobbe i et team med høy fagkompetanse.

Teamet har et felles ansvar for leveransene. Jobben er preget av godt samarbeid, høyt arbeidstempo, korte frister og gjensidig støtte.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre løpende innkjøp og avrop på rammeavtaler
• Bistå i anskaffelsesprosesser og driftsanskaffelser
• Følge opp interne behovsmeldinger i tett dialog med fagavdelingene, særlig IT.
• Ha løpende dialog med leverandører og kontrollere at innkjøp skjer i henhold til eksisterende rammeavtaler og regelverk.
• Holde avtaleregisteret oppdater
  
• Motta fysisk materiell, registrere mottak i innkjøpsmodul og oppdatere materiellregister.
• Sikre korrekt bruk av lagerført materiell og bidra til å unngå feil- og dobbeltinnkjøp.
  

Kvalifikasjoner

Må krav:

• Bachelor innen økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskapelige eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Erfaring fra offentlig forvaltning.
• God kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser, herunder LOA, FOA og FOSA.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, skriftlig og muntlig
• Du må kunne bli sikkerhetsklarert og inneha norsk statsborgerskap

Ønskelige kompetanser:

• Erfaring med innkjøp og/eller kontraktsforvaltning i offentlig sektor.
• Erfaring med digitale innkjøps-, bestillings- eller saksbehandlingssystemer (f.eks. SAP, DFØ, Agresso, (ServiceNow).
• Kjennskap til avtale- og forvaltningsrett
• Kunnskap om offentlige krav til samfunnsansvar (seriøsitetsbestemmelser, lønns- og arbeidsvilkår, lærlingekrav, klima- og miljøkrav).
• Kjennskap til sikkerhetsgraderte anskaffelser
• Kjennskap til sikkerhets- og forsvarssektoren.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• har høy arbeidskapasitet og er kvalitetsbevisst
• jobber strukturert og er selvstendig når situasjonen krever det
• liker å jobbe tett med mennesker
• er trygg på din fagkompetanse og liker erfaringsdeling med kolleger og ledere
• har integritet, er ansvarsbevisst og bidrar til gode arbeidsprosesser og resultater

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
• Varierende arbeidsoppgaver i et spennende fagfelt
• Samarbeide med kollegaer på tvers av organisasjonen
• Mulighet for hjemmekontor og fleksibel arbeidstid
  
• Bidrar inn i et viktig samfunnsoppdrag
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og kompetanseutvikling
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statenspensjonskasse
• Kontorlokaler i attraktive og moderne lokaler på Fornebu
• 2 timers trening i arbeidstid når tjenesten tillater det

Andre opplysninger

Stillingen blir lønnet som rådgiver 1434 / seniorrådgiver 1364 med en lønnsramme innenfor spennet kr. 627.500 - 950.000 i årslønn. Kode og lønnsplassering avhenger av utdanning og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for en stilling i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.