Admin Coordinator POB/Flight Coordinator

Hva vi ser etter

.

Arbeidsoppgaver

Kontraktsperiode: 02.03.2026 - 31.12.2027
Lokasjon: Haugesund
Arbeidsoppgaver:

• POB koordinator hovedansvar:

• Koordinering og oppfølging av POB (Personnel on Board).

• Planlegging og registrering av rotasjoner for flere selskaper og aktører

• Sikre korrekt registrering av personell på alle offshore-/onshore-flighter

• Tett samarbeid med operatør, helikoptertjeneste og prosjektorganisasjon

• Oppdatering og kvalitetssikring av data i PIMS POB

• Rotasjonskoordinering:

• Koordinere personellplaner for leverandører og 3.part

• Følge opp/oppdatere crew change lister, registrering av ad hoc-personell, delta i ukentlige planleggingsmøter og koordinering.

• Flightkoordinering/booking:

• Registrere personell på helikopter, administrere og oppdatere booking i PIMS POB

• Sikre kontroll og oversikt over hvilket personell som er planlagt offshore, samarbeid med heliservice, prosjekt og site ved endringer

• Generell daglig oppfølging av bemanningslister og endringer, håndtering av justeringer og ombookinger. Kommunikasjon med plattform, prosjekt, leverandør og drift. Sikring av god struktur og sporbarhet i personellplanleggingen

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående

• Erfaring fra planleggingsverktøy

• Erfaring fra PIMS systemer er en fordel

• Erfaring med Dawinci er en fordel

• Strukturert og nøyaktig

• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer

• Gode samarbeids-og kommunikasjonsevner

• Gode excelkunnskaper

Sertifikater:

• EX Awareness

Vi tilbyr

With over 90 years of combined experience in delivering workforce solutions to the global energy industry, NES Fircroft is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & renewable, Infrastructure, and Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide. We provide tailored staffing solutions, sourced from a global talent pool by a dedicated, discipline-specific team of consultants.