Admin Coordinator POB/Flight Coordinator

Vi ser nå etter Admin Coordinator POB/Flight Coordinator
Pnr: 6000382

Arbeidsbeskrivelse:

• POB koordinator hovedansvar:
• Koordinering og oppfølging av POB (Personnel on Board).
• Planlegging og registrering av rotasjoner for flere selskaper og aktører
• Sikre korrekt registrering av personell på alle offshore-/onshore-flighter
• Tett samarbeid med operatør, helikoptertjeneste og prosjektorganisasjon

• Oppdatering og kvalitetssikring av data i PIMS POB

• Rotasjonskoordinering:
• Koordinere personellplaner for leverandører og 3.part.

• Følge opp/oppdatere crew change lister, regitrering av ad hoc-personell, delta i ukentlige planleggingsmøter og koordinering.

• Flightkoordinering/booking:
• Registrere personell på helikopter, administrere og oppdatere booking i PIMS POB

• Sikre kontroll og oversikt over hvilket personell som er planlagt offshore, samarbeid med heliservice, prosjekt og site ved endringer.

• Generell daglig oppfølging av bemanningslister og endringer, håndtering av justeringer og ombookinger. Kommunikasjon med platform, prosjekt, leverandør og Drift. Sikring av god struktur og sporbarhet i personellplanleggingen.

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående
• Erfaring fra planleggingsverktøy
• Erfaring fra PIMS systemer er en fordel
• Erfaring med Dawinci er en fordel

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids-og kommunikasjonsevne
• Gode excel kunnskaper

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende

Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Løsninger som tar deg ett steg foran

#LI-FR1
For å bli varslet når nye stillinger blir annonsert, følg linken og abonner på vår varslingstjeneste: https://recman.headenergy.no/signup

Head Energy benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem. Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.

Head Energy is an independent Scandinavian engineering & consulting house providing a wide range of products to onshore and offshore industries. We work with reputed clients in Energy, Civil Construction & Infrastructure, and Industry.
Head Energy has more than 900 employees, and offices in Bergen, Stavanger, Oslo, Trondheim, Gothenburg, Stenungsund, Esbjerg, Odense, and Hamburg. We are employee owned, client focused and growth oriented.
We live by our core values: Responsible | Honest | Inclusive | Innovative.
Our vision is to bring our employees and clients one step ahead.